Menu główne

Specjalista ds. administracyjno - organizacyjnych (IBE)

  • Drukuj

Obecnie, Instytut z uwagi na rozwój ambitnych projektów krajowych i międzynarodowych  poszukuje osoby na stanowisko:

 

 

Specjalista ds. administracyjno- organizacyjnych

IBE/113/SAO/1511/BIP

Miejsce pracy: Warszawa

 

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

  • bieżąca obsługa administracyjna pracowników w zakresie przepływu dokumentów;
  • prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizacją powierzonych zadań.
  • prowadzenie spraw/ umów związanych z zamówieniem usług zewnętrznych;
  • wsparcie przy organizacji podróży służbowych pracowników i prowadzeniu rejestrów Instytutu;
  • wsparcie przy prowadzeniu archiwum zakładowego;  
  •  realizacja bieżących zadań zespołu;

Wymagania:

  • bardzo dobra organizacja pracy w ramach powierzonych obowiązków, odpowiedzialność, systematyczność;
  • samodzielność i dokładność w wykonywaniu zleconych zadań;
  •  praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela;
  • umiejętność współpracy w ramach w ramach różnych zespołów;
  • wysokie kompetencje społeczne;
  • wykształcenie wyższe kierunek, administracja, zarządzanie;
  • minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
  • mile widziane doświadczenie zawodowe z obszaru kancelaryjno – archiwalnego,

Oferujemy:

  • pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole;
  • wysoki poziom dynamiki i samodzielności działania w odniesieniu do zakresu zadań.
 

Warunki zatrudnienia:

  • wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5000,00 -5500,00 zł brutto;
  • zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu. Pierwsza umowa na okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony.

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego na adres:   Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.  do 23-11-2018 r.

 

Prosimy o wpisanie w tytule: IBE/113/SAO/1511/BIP

 

Prosimy o zawarcie w CV oświadczenia:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Badań Edukacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji” albo oświadczenia „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Badań Edukacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji i przyszłych procesów rekrutacji” oraz poniższego Oświadczenia:

 

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

 

Oświadczam, iż zostałem/am poinformowana/y że:

• Administrator danych i kontakt do niego: Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180, Warszawa; e-mail:   Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. ; Tel: 22 2417100

• Kontakt do inspektora ochrony danych:   Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy.

• Podstawa prawna: Art. 221 ust. 1 i 4 ustawy Kodeks Pracy i przepisów wykonawczych do tej ustawy w zakresie określonym w tych aktach prawnych, na podstawie wyrażonej zgody w pozostałym zakresie.

• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy.

• Kandydat posiada prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

• Kandydat ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie jest stosowane profilowanie.

• Podanie przez Kandydata danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

 IBE zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.

 

Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

 

 

Dodatkowe informacje