Ekspert/Ekspertka ds. współpracy z interesariuszami Nr ref. ZBIE/PrzyjaznaSzkoła/5/2026/BIP

  • Drukuj

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

W związku z realizacją projektu „Dobrostan Społeczności Szkolnej - realizacja modułu 2. Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027” nr projektu MEN/2025/DFS/1380 (IBE PIB/8/2025/P), Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy poszukuje 2 osób na stanowisko:

Ekspert/Ekspertka ds. współpracy z interesariuszami 

Wymiar etatu: pełny etat lub część etatu (w zależności od możliwości kandydata/kandydatki)

Nr ref.: ZBIE/Przyjaznaszkoła/5/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB orazmiejsce wskazane przez pracownika - praca hybrydowa (możliwa również praca w pełni zdalna) 

Główne obowiązki:

  • Nawiązywanie, podtrzymywanie i rozwijanie współpracy z ekspertami zewnętrznymi zaangażowanymi w projekt oraz z instytucjami i organizacjami uczestniczącymi w realizacji programu (m.in. szkołami, organizacjami pozarządowymi), w celu zapewnienia sprawnej realizacji działań badawczych i osiągnięcia zakładanych rezultatów;
  • Wsparcie merytoryczne i organizacyjne w przygotowywaniu opisów zapotrzebowania na usługi eksperckie (zakres prac, wymagane kompetencje, harmonogram, produkty), we współpracy z zespołem badawczym;
  • Udział w identyfikacji i pozyskiwaniu ekspertów zewnętrznych, w tym prowadzenie korespondencji, wstępnych rozmów roboczych oraz uzgadnianie warunków współpracy w zakresie zgodnym z założeniami projektu;
  • Udział w zapewnianiu prawidłowego obiegu informacji i dokumentów związanych z zawieraniem i realizacją umów z ekspertami i usługodawcami;
  • Monitorowanie realizacji prac przez ekspertów zewnętrznych pod kątem zgodności z ustalonym zakresem, harmonogramem i wymogami jakościowymi projektu;
  • Organizowanie i obsługa spotkań roboczych z interesariuszami projektu (ustalanie terminów, przygotowanie materiałów, dokumentowanie ustaleń);
  • Wsparcie w planowaniu i realizacji działań upowszechniających wyniki badań, w tym współudział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych dostosowanych do różnych grup odbiorców;
  • Współpraca przy przygotowywaniu treści na potrzeby komunikacji zewnętrznej projektu (strona internetowa, newsletter, materiały informacyjne), z dbałością o ich jakość językową i merytoryczną;
  • Bieżąca analiza potrzeb informacyjnych i organizacyjnych interesariuszy oraz przekazywanie zespołowi badawczemu rekomendacji dotyczących skutecznego angażowania kluczowych grup;
  • Wsparcie ekspertów kluczowych projektu w organizacji pracy zespołu w zakresie harmonogramów, terminów spotkań oraz dokumentowania postępów realizacji zadań badawczych;
  • Porządkowanie i przygotowywanie zestawień z dokumentacji projektowej oraz materiałów roboczych na potrzeby raportowania i komunikacji w projekcie.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki z obszaru nauk społecznych);
  • Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe;
  • Doświadczenie we współpracy z różnorodnymi interesariuszami (np. instytucjami publicznymi, sektorem edukacyjnym, organizacjami pozarządowymi);
  • Doświadczenie w pracy w projektach finansowanych ze środków publicznych;
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową i formalną (w tym umowami, harmonogramami, raportami oraz obiegiem dokumentów);
  • Doświadczenie w organizacji spotkań roboczych oraz współpracy z zespołami eksperckimi (stacjonarnie i online);
  • Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca komunikację roboczą z ekspertami oraz pracę z dokumentacją projektową.

Mile widziane:

  • Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i priorytetyzowania zadań;
  • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i komunikacyjne, umożliwiające skuteczne budowanie relacji roboczych z ekspertami, szkołami oraz przedstawicielami instytucji i organizacji;
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku badawczym;
  • Znajomość środowiska EZD oraz Google Workspace;
  • Znajomość procedur zamówień publicznych;
  • Udział w projektach badawczych i/lub rozwojowych skierowanych do szkół i nauczycieli.

Oferujemy:

  • Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
  • Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
  • Bezpłatny parking pracowniczy; 
  • Pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
  • Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

  • Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny (z perspektywą zawarcia umowy na czas realizacji projektu do 31.08.2027 r.);
  • Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika - praca hybrydowa (możliwa również praca w pełni zdalna)
  • Wymiar etatu: pełny etat lub część etatu (w zależności od możliwości kandydata/kandydatki);
  • Wynagrodzenie zasadnicze w zależności od doświadczenia i kompetencji Kandydata/Kandydatki: 9 000,00 - 10 000,00 zł. brutto (przy pełnym etacie);
  • System czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 08.02.2026 r.  klikając w przycisk:

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Zapis wytycznych kwalifikowalności wydatków FERS:

Zgodnie z Wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków dla projektów FERS podrozdział 3.8 pkt. 11 b): “Wydatki związane z zaangażowaniem zawodowym personelu projektu w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile łączne zaangażowanie zawodowe personelu  projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie”. 

W związku z powyższym prosimy o uwzględnienie tego warunku przed złożeniem aplikacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB.

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.