Zastępca/ Zastępczyni Kierownika (Nr ref.: ZOW/IBE/107/2026/BIP)

  • Drukuj

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

 

 Aktualnie do Zespołu Organizacji Wydarzeń, poszukujemy osoby na stanowisko:

 

 

Zastępca/ Zastępczyni Kierownika

 

 

Wymiar etatu: 1,0 (pełen etat)

Nr ref.: ZOW/IBE/107/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB 

Główne obowiązki:

  • Wsparcie i zastępstwo Kierownika: Ścisła współpraca z Kierownikiem Zespołu w zakresie planowania strategicznego, organizacji pracy oraz pełne zastępowanie Kierownika w zarządzaniu Zespołem Organizacji Wydarzeń w czasie jego nieobecności;
  • Zarządzanie zespołem: Współorganizowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu (w tym m.in. planowanie urlopów, ocena pracowników, udział w procesach rekrutacyjnych);
  • Koordynacja wydarzeń: Kompleksowy nadzór nad realizacją konferencji, seminariów, szkoleń i warsztatów (w formule stacjonarnej oraz online);
  • Zamówienia publiczne i umowy: Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia (OPZ) na usługi zewnętrzne oraz nadzór nad właściwą realizacją umów objętych przetargami;
  • Zarządzanie operacyjne: Nadzór nad kalendarzem wydarzeń oraz bieżąca kontrola i rozliczanie zrealizowanych zadań;
  • Finanse i rozliczenia: Nadzór nad terminowym rozliczaniem kosztów wydarzeń oraz dbanie o kwalifikowalność wydatków (ze szczególnym uwzględnieniem projektów FERS); 
  • Procedury i administracja: Udział w aktualizacji procedur wewnętrznych IBE PIB w obszarze działań Zespołu oraz sporządzanie pism wyjaśniających związanych z kontrolami w Instytucie;
  • Inne zadania: Realizacja bieżących zadań operacyjnych i zarządczych zleconych przez Kierownika i Dyrekcję Instytutu.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

  • Wykształcenie wyższe;
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz rozwinięte umiejętności koordynacji pracy podległych pracowników.
  • Minimum 2-letnie doświadczenie w organizacji różnego rodzaju wydarzeń (konferencji, warsztatów, szkoleń itp.) w formule stacjonarnej i online; 
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne,  systematyczność, skrupulatność oraz doskonała organizacja pracy własnej;
  • Zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność prowadzenia kilku projektów jednocześnie na różnych etapach zaawansowania;
  • Doświadczenie w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia (OPZ) dotyczących realizacji usług zewnętrznych oraz znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i zasad funkcjonowania administracji publicznej;
  • Doświadczenie we współpracy z sektorem publicznym;
  • Praktyczna znajomość programów z zakresu MS Office;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
  • Gotowość do odbywania podróży służbowych.
  • W trakcie procesu rekrutacyjnego, może pojawić się zadanie rekrutacyjne do realizacji.

Mile widziane:

  • Doświadczenie w projektach edukacyjnych, międzynarodowym oraz współfinansowanych ze środków UE.

Oferujemy:

  • Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS.
  • Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej.
  • Bezpłatny parking pracowniczy.
  • Pracę w zespole dzielącym się wiedzą.
  • Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

  • Zatrudnienie: umowa o pracę na okres próbny;
  • W przypadku kandydatów wewnętrznych rodzaj umowy zostanie dostosowany do aktualnych warunków zatrudnienia.
  • Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB - ul. Górczewska 8, Warszawa;
  • system czasu pracy: podstawowy;
  • wymiar etatu: 1,0 (pełen etat);

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie w języku polskim CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 17.07.2026 r. poprzez link: 

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

 

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB.   

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH.