Specjalista/Specjalistka ds. rekrutacji i procesów HR (IBE/ZK-P/515/Specjalista ds. rekrutacji i HR/0109/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy, systemem kwalifikacji oraz rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. Zatrudnia ponad 300 osób: socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów, politologów, inżynierów IT zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie oraz rozwojem innowacyjnej edukacji i nauki z rozwiązaniami cyfrowymi. Nasi eksperci posiadają bogate doświadczenie zawodowe, obejmujące prace badawcze oraz wdrożeniowe, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, agencjach badawczych oraz organizacjach pozarządowych, współpracę z partnerami społecznymi i biznesem.
Obecnie, z uwagi na rozwój Instytutu Badań Edukacyjnych i zwiększającą się skalę działalności, pilnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka ds. rekrutacji i procesów HR
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref. : IBE/ZK-P/515/Specjalista ds. rekrutacji i HR/0109/BIP
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie procesów rekrutacji i wspieranie działań w obszarze HR (zarządzani zasobami ludzkimi) w Instytucie Badań Edukacyjnych.
Główne obowiązki:
- samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustaleniami z Pełnomocnikiem ds. zarządzania zasobami ludzkimi i Zespołem Kadr w zakresie:
- przygotowania i publikowania ogłoszeń rekrutacyjnych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) i portalach rekrutacyjnych oraz w mediach społecznościowych,
- kompleksowa realizacja procesów rekrutacyjnych: przygotowywanie i publikacja ogłoszeń na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), portalach rekrutacyjnych oraz w mediach społecznościowych, selekcja aplikacji, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych w modelu hybrydowym,
- realizacja zadań administracyjnych i raportowych związanych z prowadzonymi rekrutacjami zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy i RODO,
- dbanie o pozytywne doświadczenia kandydatów w trakcie całego procesu (candidate experience),
- uczestnictwo w działaniach w zakresie onboardingu oraz employer brandingu
- wsparcie w organizacji i prowadzeniu szkoleń dla pracowników w oparciu o przeprowadzoną analizę potrzeb szkoleniowych,
- przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji z obszaru HR,
- uczestniczenie w projektowaniu i wdrażaniu nowych rozwiązań HR,
- wspieranie osób kierujących w zapewnieniu prawidłowego przepływu komunikacji w Instytucie.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
- wykształcenie wyższe - preferowana psychologia, socjologia lub inne nauki społeczne,
- minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji na stanowiska specjalistyczne, eksperckie i kierownicze,
- mile widziane doświadczenie w pracy w instytutach badawczych lub naukowych,
- praktyczna znajomość efektywnych metod pozyskiwania kandydatów;
- umiejętność prowadzenia wywiadu behawioralnego,
- kompetencje analityczne,
- umiejętność pisania raportów i protokołów rekrutacyjnych,
- inicjatywa, samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy;
- otwartość na wprowadzanie nowych rozwiązań, komunikatywność,
- wysoki poziom kompetencji społecznych oraz kultury osobistej,
Oferujemy:
- pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą zespole,
- realizację rozwoju zawodowego w różnych obszarach,
- pracę w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu ukierunkowanym na nowoczesne rozwiązania w edukacj,
- pakiet benefitów, tj. karta OK System, ZFŚS,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
- podstawowy system czasu pracy; aktualnie praca w „trybie hybrydowym”,
- wynagrodzenie zasadnicze: 6 500.00 - 6 900.00 zł brutto w zależności od kwalifikacji,
- możliwość nagród okresowych za wyniki i osiągnięcia,
- pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnegow terminie do 12.09.2022 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
Prosimy o wpisanie w tytule e-maila nr ref.:IBE/ZK-P/515/Specjalista ds. rekrutacji i HR/0109/BIP
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Po etapie analizy aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:
- Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
- Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV, liście motywacyjnym lub załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).