Deklaracja dostępności
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
Deklaracja dostępności dotyczy strony https://bip.ibe.edu.pl/.
- Data publikacji strony internetowej:25 września 2009 r.
- Data ostatniej istotnej aktualizacji:1 stycznia 2024 r.
Stan dostępności cyfrowej
Ta strona internetowa jest częściowo zgodna z załącznikiem do ustawy o dostępności cyfrowej z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z powodu [niezgodności i wyłączeń] wymienionych poniżej.
Niedostępne treści
Niezgodność z załącznikiem
- Niektóre pliki do pobrania nie mają oznaczenia rozmiarem i rozszerzeniem
- Niektóre podstrony portalu nie są w pełni nawigowane z pomocą klawiatury.
- Pojawił się pojedynczy błąd nawigacyjny w wynikach wyszukiwania z użyciem okienka SZUKAJ
- Na stronie znajdują się pliki PDF, które są niedostępne
Treści nieobjęte przepisami
- Na portalu są publikowane pliki zredagowane przez podmioty trzecie, które mogą być niedostępne.
Przygotowanie deklaracji dostępności
- Data sporządzenia deklaracji: 21 marca 2025 r.
- Data ostatniego przeglądu deklaracji: 21 marca 2025 r.
Deklarację sporządziliśmy na podstawie samooceny w oparciu o:
- listę kontrolną przygotowaną przez Ministerstwo Cyfryzacji
- narzędzia do skanowania dostępności witryn (Wave, Oobee)
- narzędzia do testowania prawidłowego kontrastu (Colour Contrast Analyser)
- czytniki ekranów (Narrator, NVDA).
Wyniki samooceny zebralismy w formie raportu z samooceny.
Udogodnienia, ograniczenia i inne informacje
Planujemy przed końcem 2025 poprawić większość błędów wskazanych w liście niezgodności.
Informacje zwrotne i dane kontaktowe
Wszystkie problemy z dostępnością cyfrową tej strony internetowej możesz zgłosić do Małgorzata Pomorska - mejlowo Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. lub telefonicznie +48 22 24 17 100.
Każdy ma prawo wystąpić z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej tej strony internetowej lub jej elementów.
Zgłaszając takie żądanie podaj:
- swoje imię i nazwisko,
- swoje dane kontaktowe (np. numer telefonu, e-mail),
- dokładny adres strony internetowej, na której jest niedostępny cyfrowo element lub treść,
- opis na czym polega problem i jaki sposób jego rozwiązania byłby dla Ciebie najwygodniejszy.
Na Twoje zgłoszenie odpowiemy najszybciej jak to możliwe, nie później niż w ciągu 7 dni od jego otrzymania.
Jeżeli ten termin będzie dla nas zbyt krótki poinformujemy Cię o tym. W tej informacji podamy nowy termin, do którego poprawimy zgłoszone przez Ciebie błędy lub przygotujemy informacje w alternatywny sposób. Ten nowy termin nie będzie dłuższy niż 2 miesiące.
Jeżeli nie będziemy w stanie zapewnić dostępności cyfrowej strony internetowej lub treści, wskazanej w Twoim żądaniu, zaproponujemy Ci dostęp do nich w alternatywny sposób.
Obsługa wniosków i skarg związanych z dostępnością
Jeżeli w odpowiedzi na Twój wniosek o zapewnienie dostępności cyfrowej, odmówimy zapewnienia żądanej przez Ciebie dostępności cyfrowej, a Ty nie zgadzasz się z tą odmową, masz prawo złożyć skargę.
Skargę masz prawo złożyć także, jeśli nie zgadzasz się na skorzystanie z alternatywnego sposobu dostępu, który zaproponowaliśmy Ci w odpowiedzi na Twój wniosek o zapewnienie dostępności cyfrowej.
Ewentualną skargę złóż listownie lub mailem do kierownictwa naszego urzędu:
- Robert Jakubik Zastępca Dyrektora IBE PIB,
- Adres: ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa,
- e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. .
Pomocne mogą być informacje, które można znaleźć na rządowym portalu gov.pl.
Możesz także poinformować o tej sytuacji Rzecznika Praw Obywatelskich i poprosić o interwencję w Twojej sprawie.
Pozostałe informacje
Aplikacje mobilne
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy udostępnia następujące aplikacje mobilne:
Dostępność architektoniczna
Główna siedziba Instytutu Badań Edukacyjnych
Parking
- Nie mamy wyznaczonych miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych.
- Możesz skorzystać z miejsca parkingowego wskazanego przez pracownika recepcji IBE. Pamiętaj o zabraniu karty parkingowej dla osób z niepełnosprawnością i umieszczeniu jej za szybą.
- Parking na terenie IBE PIB jest bezpłatny.
- Miejsca parkingowe znajdują się na dziedzińcu oraz z tyłu budynku.
- Na teren Instytutu można wjechać przez bramę. Brama otwierana jest automatycznie po uprzednim kontakcie z recepcją przez domofon umieszczony przy bramie od ulicy Tyszkiewicza. Można zadzwonić do pracownika recepcji na numer +48 22 24 17 100 z prośbą o otwarcie bramy na dzieciniec.
- Osoba pracująca na recepcji wskaże miejsce do zaparkowania przed wejściem do Instytutu.
- Dodatkowo przed bramą wjazdową przy ul. Tyszkiewicza są dostępne dwa miejsca oznaczone "kopertą". Miejsca poza terenem Instytutu należą do strefy płatnego parkowania.
Pies asystujący
- Możesz przyjść z psem asystującym lub psem przewodnikiem. Pamiętaj o certyfikacie psa asystującego i zaświadczeniu o szczepieniu.
- Zapewniamy wodę dla zwierzaka.
Wejście do budynku
- Do wejścia głównego dojdziesz przez furtkę w ogrodzeniu od ul. Górczewskiej.
- Na wprost od furtki prowadzi szeroki chodnik do wejścia do budynku przez klatkę B. Przy furtce znajduje się domofon na wysokości 130 cm.
- Wejście do budynku jest oddalone od furtki o ok. 40 m w linii prostej.
- Do drzwi wejściowych prowadzi niska pochylnia od lewej strony, a od prawej pojedynczy schodek. Wzdłuż pochylni dostępna jest poręcz.
- Po lewej stronie drzwi znajduje się domofon na wysokości 150 cm. Należy wywołać na nim recepcję (numer 1). Należy poprosić pracownika recepcji o ewentualną pomoc w uruchomieniu platformy przyschodowej znajdującej się za drzwiami wejściowymi.
- Otworzenie drzwi wymaga siły.
- Drzwi są przezroczyste, nie są oznaczone kontrastowo.
- Drzwi musisz otworzyć ręcznie.
- Otwierają się na zewnątrz.
Przestrzeń za wejściem
- Na wprost od wejścia znajdują się schody po lewej stronie, kierujące w górę na parter oraz po prawej stronie kierujące w dół do pomieszczeń piwnicznych.
- Po lewej stronie schodów kierujących na parter znajduje się platforma przyschodowa. Pracownik recepcji pomoże uruchomić platformę.
- Poręcz znajduje się po prawej stronie schodów.
- Wychodząc z klatki schodowej, dostajemy się do głównego hallu, gdzie na wprost znajduje się recepcja.
- Po prawej stronie od recepcji znajduje się wnęka z toaletami. Środkowe drzwi prowadzą do toalety dostępnej dla osób z niepełnosprawnością.
- Punkt obsługi znajduje się na wprost wejścia, w odległości około 3 metrów.
- Budynek nie posiada dźwigów osobowych, istnieje możliwość skorzystania ze schodołazu.
- Przestrzeń jest zazwyczaj cicha i spokojna.
- Pomieszczenie jest dobrze oświetlone.
- Punkt obsługi wyposażony jest w pętlę indukcyjną.
- Blat jest obniżony i może do niego podjechać osoba na wózku.
Ciągi poziome
- Pomieszczenia znajdują się na 3 kondygnacjach.
- Część korytarzy nie jest dostępna dla osób poruszających się na wózkach.
Ciągi pionowe
- Na inne kondygnacje możesz się dostać za pomocą schodów
Łazienka
- W budynku jest toaleta dostępna dla osób z niepełnosprawnością.
- Dostępna toaleta znajduje się na parterze po prawej stronie od recepcji, we wnęce.
- Drzwi toalety otwierają się na zewnątrz.
- Drzwi łatwo pozostają w pozycji otwartej.
- Szerokość otworu wejściowego wynosi 90 centymetrów.
- Na ścianach są zamontowane poręcze.
- Pochwyty są po obu stronach ustępu.
- Dostępne toalety znajdują się też na kondygnacji 1 oraz 2 budynku w klatce B
Dostępność komunikacyjno-informacyjna
- Informacja o naszej działalności w tekście łatwym do czytania (ETR): Raport o stanie zapewniania dostępności
- Aktualny raport z zapewnienia dostępności: Raport o stanie zapewniania dostępności
Deklaracja Dostępności dla strony internetowej https://bip.ibe.edu.pl/
Instytut Badań Edukacyjnych zobowiązuje się zapewnić dostępność swojej strony internetowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oświadczenie w sprawie dostępności ma zastosowanie do strony internetowej BIP Instytutu Badań Edukacyjnych.
-
Data publikacji strony internetowej: 2010-09-08.
-
Data ostatniej istotnej aktualizacji: 2020-10-14.
Status zgodności z ustawą
Strona internetowa jest częściowo zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych z powodu niezgodności lub wyłączeń wymienionych poniżej.
Niespełnione wymagania
-
iektóre zdjęcia i grafiki nie posiadają tekstów alternatywnych (pracujemy nad ich uzupełnieniem).
-
Pliki tekstowe (PDF) w formie załączników nie są dostępne.
-
Niektóre podstrony portalu nie są w pełni nawigowane z pomocą klawiatury.
-
Na stronie publikowane są pliki zredagowane przez podmioty trzecie, które mogą być niedostępne.
-
W niektórych przypadkach fokus nie jest wyraźnie widoczny. Pracujemy nad poprawą tej niedogodności.
-
Strona nie jest responsywna. W trybie mobilnym część informacji może być niewidoczna (błąd).
-
Niektóre podstrony portalu posiadają akapity z justowaniem.
Przygotowanie deklaracji dostępności
Oświadczenie sporządzono dnia: 2022-07-14.
Deklarację sporządzono na podstawie samooceny przeprowadzonej przez podmiot publiczny.
Data ostatniego przeglądu deklaracji: 2023-03-27.
Skróty klawiaturowe
-
Na stronie internetowej można używać większości standardowych skrótów klawiaturowych przeglądarki.
Informacje zwrotne i dane kontaktowe
W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt. Osobą kontaktową jest Marcin Broniszewski, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. . Kontaktować można się także dzwoniąc na numer telefonu +48 22 241 71 66. Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz składać skargi na brak zapewnienia dostępności.
Obsługa wniosków i skarg związanych z dostępnością
Każdy ma prawo do wystąpienia z żądaniem zapewnienia dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub jakiegoś ich elementu. Można także zażądać udostępnienia informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, na przykład przez odczytanie niedostępnego cyfrowo dokumentu, opisanie zawartości filmu bez audiodeskrypcji itp. Żądanie powinno zawierać dane osoby zgłaszającej żądanie, wskazanie, o którą stronę internetową lub aplikację mobilną chodzi oraz sposób kontaktu. Jeżeli osoba żądająca zgłasza potrzebę otrzymania informacji za pomocą alternatywnego sposobu dostępu, powinna także określić dogodny dla niej sposób przedstawienia tej informacji. Podmiot publiczny powinien zrealizować żądanie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wystąpienia z żądaniem. Jeżeli dotrzymanie tego terminu nie jest możliwe, podmiot publiczny niezwłocznie informuje o tym wnoszącego żądanie, kiedy realizacja żądania będzie możliwa, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od dnia wystąpienia z żądaniem. Jeżeli zapewnienie dostępności cyfrowej nie jest możliwe, podmiot publiczny może zaproponować alternatywny sposób dostępu do informacji. W przypadku, gdy podmiot publiczny odmówi realizacji żądania zapewnienia dostępności lub alternatywnego sposobu dostępu do informacji, wnoszący żądanie może złożyć skargę w sprawie zapewniana dostępności cyfrowej strony internetowej, aplikacji mobilnej lub elementu strony internetowej, lub aplikacji mobilnej. Po wyczerpaniu wskazanej wyżej procedury można także złożyć wniosek do Rzecznika Praw Obywatelskich.
Strona internetowa Rzecznika Praw Obywatelskich.
Dostępność architektoniczna
Główna siedziba Instytutu Badań Edukacyjnych
Adres
-
województwo mazowieckie
-
Warszawa
-
Górczewska 8
-
01-180 Warszawa
Dogodny dojazd do siedziby Instytutu na Górczewskiej 8:
-
linią metra M2 do stacji Młynów, 650 m w linii prostej wzdłuż ul. Górczewskiej na wschód,
-
liniami autobusowymi 136, 171, 190 do przystanku Płocka-Szpital, ok. 300 metrów w linii prostej wzdłuż ul. Górczewskiej na wschód,
-
liniami autobusowymi 103 i 106 z przystanku Płocka-Szpital (na ul. Płockiej), ok 400 m w kierunku wschodnim,
-
liniami tramwajowymi 13, 20, 23, 24, 26 z przystanku Młynarska, ok 300 m w kierunku zachodnim.
Parking:
-
Możesz skorzystać z miejsca parkingowego wskazanego przez pracownika recepcji IBE. Pamiętaj o zabraniu karty parkingowej dla osób z niepełnosprawnością i umieszczeniu jej za szybą.
-
Parking jest bezpłatny.
-
Miejsca parkingowe znajdują się na dziedzińcu oraz z tyłu budynku. Na teren Instytutu można wjechać przez bramę. Brama otwierana jest automatycznie po uprzednim kontakcie z recepcją przez domofon umieszczony przy bramie od ulicy Tyszkiewicza. Można zadzwonić do pracownika recepcji na numer +48 22 24 17 100 z prośbą o otwarcie bramy na dzieciniec. Osoba pracująca na recepcji wskaże miejsce do zaparkowania przed wejściem do Instytutu.
Dodatkowo przed bramą wjazdową przy ul. Tyszkiewicza są dostępne dwa miejsca oznaczone “kopertą”. Miejsca poza terenem Instytutu należą do strefy płatnego parkowania.
Pies asystujący:
-
Możesz przyjść z psem asystującym lub psem przewodnikiem. Pamiętaj o certyfikacie psa asystującego i zaświadczeniu o szczepieniu.
-
Zapewniamy wodę dla zwierzaka.
Wejście do budynku:
-
Do wejścia głównego dojdziesz przez furtkę w ogrodzeniu od ul. Górczewskiej. Na wprost od furtki prowadzi szeroki chodnik do wejścia do budynku przez klatkę B. Przy furtce znajduje się domofon na wysokości 130 cm. Wejście do budynku jest oddalone od furtki o ok. 40 m w linii prostej. Do drzwi wejściowych prowadzi niska pochylnia od lewej strony, a od prawej pojedynczy schodek. Wzdłuż pochylni dostępna jest poręcz.
-
Po lewej stronie drzwi znajduje się domofon na wysokości 150 cm. Należy wywołać na nim recepcję (numer 1). Należy poprosić pracownika recepcji o ewentualną pomoc w uruchomieniu platformy przyschodowej znajdującej się za drzwiami wejściowymi.
-
Drzwi musisz otworzyć ręcznie.
-
Otwierają się na zewnątrz.
-
Otworzenie drzwi wymaga siły.
-
Drzwi są przezroczyste, nie są oznaczone kontrastowo.
-
W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Braille'a i oznaczeń w druku powiększonym dla osób niewidzących i słabowidzących.
Przestrzeń za wejściem:
-
Na wprost od wejścia znajdują się schody po lewej stronie, kierujące w górę na parter oraz po prawej stronie kierujące w dół do pomieszczeń piwnicznych.
-
Po lewej stronie schodów kierujących na parter znajduje się platforma przyschodowa. Pracownik recepcji pomoże uruchomić platformę.
-
Poręcz znajduje się po prawej stronie schodów. Wychodząc z klatki schodowej, dostajemy się do głównego hallu, gdzie na wprost znajduje się recepcja.
-
Po prawej stronie od recepcji znajduje się wnęka z toaletami. Środkowe drzwi prowadzą do toalety dostępnej dla osób z niepełnosprawnością.
-
Przestrzeń jest zazwyczaj cicha i spokojna.
-
Pomieszczenie jest dobrze oświetlone.
-
Punkt obsługi znajduje się na wprost wejścia, w odległości około 3 metrów.
-
Blat jest obniżony i może do niego podjechać osoba na wózku.
-
Budynek nie posiada dźwigów osobowych, istnieje możliwość skorzystania ze schodołazu.
Toaleta
- Dostępna toaleta znajduje się na parterze po prawej stronie od recepcji, we wnęce.
- Drzwi toalety otwierają się na zewnątrz.
- Drzwi łatwo pozostają w pozycji otwartej.
- Szerokość otworu wejściowego wynosi 90 centymetrów.
- Na ścianach są zamontowane poręcze.
- Pochwyty są po obu stronach ustępu.
- Dostępne toalety znajdują się też na kondygnacji 1 oraz 2 budynku w klatce B
Siedziba na ul. Nowogrodzkiej
Adres
-
województwo mazowieckie
-
Warszawa
-
Nowogrodzka 47A
-
00-695 Warszawa
Parking
-
Goście Instytutu mogą skorzystać z miejsc płatnego parkowania dostępnych na ulicy Nowogrodzkiej.
Wejście do budynku
-
Do budynku prowadzą drzwi otwierane lub obrotowe.
-
Aby wjechać wózkiem, należy poprosić ochronę / recepcję budynku o otworzenie obu skrzydeł drzwi.
-
Na 6 piętro, gdzie mieści się biuro Instytutu, można wjechać windą.
Toaleta
W budynku znajduje się częściowo dostępna toaleta.
Pies asystujący
Do Instytutu możesz przyjść z psem asystującym lub psem przewodnikiem
Dostępność informacyjno-komunikacyjna
Istnieje możliwość skorzystania z usługi tłumacza PJM w siedzibie. Osoby, które potrzebują skorzystać z tej usługi, powinny zgłosić tę potrzebę co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną wizytą.
Aplikacje mobilne
brak
Instytut Badań Edukacyjnych jest przyjazny osobom ze specjalnymi potrzebami. Wierzymy, że wszyscy mamy równe i pełne prawo do edukacji. W naszych działaniach to prawo realizujemy każdego dnia. Jesteśmy dla Ciebie dostępni.
Instrukcja korzystania ze strony podmiotowej BIP
Instrukcja korzystania ze strony podmiotowej BIP Instytutu Badań Edukacyjnych w Warszawie
Strona podmiotowa Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) Instytutu Badań Edukacyjnych składa się z następujących elementów usytuowanych po lewej stronie tzw. Menu głównym:
- Strona główna
- Instytut Badań Edukacyjnych
- Status prawny
- Organizacja
- Przedmiot działania
- Polityka wewnętrzna i zagraniczna
- Rejestry i archiwa
- Majątek
- Kontrole
- Zapytania ofertowe
- Zapytania ofertowe zakończone
- Zamówienia publiczne
- Postępowania zakończone
- Praca w IBE
- Udostępnianie informacji
- Redakcja
- Instrukcja korzystania ze strony podmiotowej BIP
Wyżej wymienione elementy umożliwiają poruszanie się po stronie, a także dostęp do informacji publicznych dot. Instytutu Badań Edukacyjnych w Warszawie.
Aby uzyskać powyższe informacje należy „kliknąć” lewym przyciskiem myszy na wybraną nazwę pozycji w Menu.
Każdą z udostępnionych publicznych informacji zawartych na stronie podmiotowej BIP Instytutu Badań Edukacyjnych w Warszawie można skopiować lub wydrukować.
W prawym górnym rogu strony znajduje się moduł wyszukujący Szukaj, umożliwiający szybsze wyszukanie żądanej informacji. Aby z niego skorzystać, należy w pustym polu wpisać słowo kluczowe, a następnie nacisnąć na klawiaturze przycisk „Enter”. Po wykonaniu ww. czynności wyświetlą się wszystkie wyniki wyszukiwania.
Strona główna zawiera link w menu, Strona główna którego kliknięcie umożliwia połączenie się ze stroną główną BIP.
Strona podmiotowa Instytutu Badań Edukacyjnych jest zgodna z:
a) Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 nr 112 poz. 1198 z późn. zm.).
b) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. 2007 nr 10 poz. 68).
RODO
Ogólna klauzula informacyjna IBE
(obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679)
Administratorem danych osobowych jest Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) z siedzibą w Warszawie przy ul. Górczewskiej 8, 01-180 Warszawa, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101, poprzez adres poczty elektronicznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. lub przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. lub przekazując korespondencję na ww. adres siedziby Administratora.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Instytut zbiera i przetwarza dane osobowe w celu/celach:
- realizacji zadań własnych lub zleconych w zakresie działalności statutowej IBE (prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych, przystosowywanie wyników badań naukowych i prac rozwojowych do potrzeb praktyki, wdrażanie wyników badań naukowych i prac rozwojowych) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO) w związku z ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych);
- zawarcia i realizacji umowy, której są Państwo stroną lub którą Państwo reprezentujecie bądź zostaliście wskazani w celu kontaktów roboczych w związku z wykonywaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) i f RODO);
- organizacji wydarzeń publicznych, webinariów, seminariów, konferencji naukowych (art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO);
- prowadzenia korespondencji oraz dokumentowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej w formie tradycyjnej oraz elektronicznej, w tym w celu ustosunkowania się i udzielenia odpowiedzi na Państwa korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f) i b) RODO);
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności związanych z prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg rachunkowych, wystawianiem i przechowywaniem faktur lub innych dokumentów księgowych (finansowych), dokonywaniem rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- prowadzenia postępowań w zakresie zamówień publicznych, zapytań ofertowych, przetargów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w związku z Ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
- zatrudniania pracowników/współpracowników oraz w celach związanych z realizacją zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. a), b) i c) RODO;
- archiwizacji dokumentacji, co stanowi obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);
- ewentualnego dochodzenie roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi uzasadniony interes Administratora polegający na obronie swoich praw (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- związanych z korzystaniem przez użytkowników ze stron internetowych oraz profili w mediach społecznościowych prowadzonych przez IBE (art. 6 ust. 1 lit. a), b), f) RODO);
- zapewnienia bezpieczeństwa nad miejscem pracy lub terenem wokół zakładu pracy w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu – monitoring (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- w zakresie i celu określonym w treści wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
Zakres przetwarzanych danych i źródło ich pozyskania
Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w postaci danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko) danych kontaktowych (adres e-mail, telefon) oraz danych o miejscu pracy i zajmowanym stanowisku. Dane te, jeżeli nie zostały nam przekazane bezpośrednio, mogliśmy pozyskać od Państwa pracodawcy, kontrahentów, współpracowników lub partnerów IBE z którymi Państwo współpracuje bądź reprezentuje, jak również ze źródeł publicznych, w tym stron internetowych i serwisów społecznościowych.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom świadczącym usługi informatyczne, dostawcom systemów informatycznych, poczty elektronicznej i hostingu, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, audytorskie, wykonawcom usług pocztowych i kurierskich. Odbiorcami danych mogą być również podmioty lub organy, którym Administrator jest zobowiązany lub uprawniony udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzanie:
- przez okres konieczny dla realizacji zadań statutowych,
- przez okres konieczny do realizacji umowy, następnie przez okres wymagany przepisami prawa,
- przez okres zatrudnienia a następnie przez okres wskazany przez przepisy prawa pracy i inne przepisy szczególne,
- do czasu zgłoszenia przez Państwa żądania: ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- dane przetwarzane na podstawie Państwa zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania przyczyn uzasadniających przetwarzanie danych na jej podstawie,
- dane z monitoringu – maksymalnie przez 3 miesiące od daty nagrania.
Mają Państwo poniższe prawa:
- żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- żądania usunięcia danych osobowych „prawo do bycia zapomnianym”,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- żądania przenoszenia danych osobowych,
Na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.
W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), informujemy o przysługującym prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby fizycznej, której dane dotyczą.
W zakresie danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez podania przyczyny, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Udzieloną zgodę można wycofać wysyłając informację na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. .
W sytuacji uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest:
- konieczne w zakresie danych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa,
- konieczne w zakresie danych niezbędnych do zawarcia umowy,
- dobrowolne w przypadku wyrażanie zgody,
- dobrowolne w przypadku udziału w wydarzeniach organizowanych przez IBE.
Niepodanie danych skutkować może:
- niemożnością realizacji zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa,
- niemożnością zawarcia lub realizacji umowy,
- niemożnością uczestnictwa w wydarzeniu, subskrypcji newslettera.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Dane mogę być przekazywane do państw trzecich z uwagi na korzystane przez Administratora z usługi Google Workspace (dawniej G Suite) w związku z ich przechowywaniem w centrach danych Google zlokalizowanych również poza terytorium EOG. Przekazywanie danych w tym zakresie odbywać się będzie w oparciu o tzw. standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 45 ust. 1 RODO).
Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą poddawane profilowaniu.
UWAGA:
Dodatkowe informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych zamieściliśmy w:
- Polityce prywatności i plików cookies, która skierowana jest do użytkowników serwisów internetowych oraz profili w serwisach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube) prowadzonych przez IBE, dostępniej pod adresem http://ibe.edu.pl/pl/polityka-prywatnosci
- poszczególnych Klauzulach informacyjnych dedykowanych określonym kategoriom osób fizycznych lub procesom przetwarzania danych osobowych, dostępnych pod adresem http://ibe.edu.pl/pl/rodo