OFERTA PRACY: SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI SEMINARIÓW I SZKOLEŃ
W związku z realizacją projektu systemowego finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. „Wspieranie realizacji I etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawania kwalifikacji”, Instytut Badań Edukacyjnych poszukuje pracownika na stanowisko: specjalisty ds. organizacji seminariów i szkoleń.
Wymagania wobec kandydatów:
· wykształcenie wyższe ,
· wiedza z zakresu organizacji seminariów, szkoleń, warsztatów,
· minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe przy organizacji seminariów i szkoleń,
· doświadczenie we współpracy z podwykonawcami w zakresie organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych,
· minimum 2 letnie doświadczenie w pracy przy realizacji projektów unijnych,
· umiejętność pisania i redagowania tekstów w języku polskim,
· bardzo dobra znajomość programów Word, Excel, Power Point,
· bardzo dobra organizacja pracy,
· umiejętność planowania i terminowej realizacji zadań,
· wysoka kultura osobista,
· umiejętność współpracy w zespole,
· praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
· dodatkowym atutem będzie umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej (SIWZ, OPZ itp.).
Główny zakres obowiązków:
· organizacja seminariów i szkoleń według określonego harmonogramu,
· koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją umów z podwykonawcami – koordynowania prac firmy seminaryjnej,
· tworzenie i aktualizacja bazy adresowej uczestników seminariów i szkoleń,
· techniczne przygotowanie materiałów i pomocy dydaktycznych dla prelegentów
oraz uczestników seminariów i szkoleń,
· koordynacja (odbiór) sprawozdań po przeprowadzonych seminariach i szkoleniach (wyniki ankiet ewaluacyjnych uczestników oraz ocena pracy trenerów),
· koordynowanie prawidłowej realizacji i rozliczania umów z trenerami i prelegentami seminariów i szkoleń,
· tworzenie oraz publikowanie na stronie www informacji dotyczących seminariów i szkoleń,
· współpraca przy tworzeniu i/lub aktualizacji oferty seminaryjnej i szkoleniowej Instytutu,
· wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń bezpośredniego przełożonego zbieżnych z zajmowanym stanowiskiem.
Warunki zatrudnienia:
Umowa o pracę w wymiarze całego etatu zawarta na okres próbny z perspektywą kontynuacji zatrudnienia w ramach umowy na czas określony do końca trwania projektu (czerwiec 2018).
Zgłoszenia na stanowisko: SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI SEMINARIÓW I SZKOLEŃ
CV i list motywacyjny prosimy nadsyłać mailowo na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. w terminie do dnia 13 września 2017 roku.
W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie
z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.97 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
IBE zastrzega sobie prawo skontaktowania się z wybranymi kandydatami. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.