Specjalista ds. seminariów Zadanie 2
W związku z realizacją projektu systemowego finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. „Wspieranie realizacji I etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawania kwalifikacji” Instytut Badań Edukacyjnych poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. seminariów.
Wymagania wobec kandydatów:
wykształcenie wyższe;
- wiedza i doświadczenie zawodowe z zakresu organizacji konferencji, seminariów, warsztatów i szkoleń;
- doświadczenie we współpracy z podwykonawcami w zakresie organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych;
- umiejętność pisania i redagowania tekstów w języku polskim,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
- praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie co najmniej B2),
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i koordynacja pracy innych osób;
- gotowość do wyjazdów służbowych,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność szybkiego uczenia się i przyswajania wiedzy;
- umiejętność pracy w zespole;
- bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność, inicjatywa w działaniu.
Dodatkowym atutem będą:
- doświadczenie w pracy w projektach unijnych,
-umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej (SIWZ, OPZ itp.).
Główny zakres obowiązków:
- wspieranie wykonywania zadań przez zespół wspierający podmioty zainteresowane włączeniem kwalifikacji nadawanych poza systemami oświaty i szkolnictwa wyższego do ZSK, w tym kwalifikacji rynkowych.
Do głównych zadań osoby zajmującej stanowisko należeć będzie:
- organizacja i koordynacja seminariów, spotkań roboczych, konferencji i innych przedsięwzięć od strony technicznej;
- przygotowywanie materiałów i pomocy dydaktycznych dla prelegentów oraz uczestników seminariów;
- prowadzenie bazy konferencji i seminariów oraz bazy adresowej uczestników seminariów/spotkań;
- koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją umów z podwykonawcami (np. firmy cateringowe, kurierskie, firmy wynajmujące sale na seminaria itd.);
- koordynowanie pracy prelegentów i innych uczestników w związku z organizowanymi przedsięwzięciami;
- wykonywanie prac administracyjno-biurowych, kancelaryjnych;
- tworzenie sprawozdań po przeprowadzonych seminariach i szkoleniach (analiza wyników ankiet ewaluacyjnych uczestników).
Warunki zatrudnienia:
Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy zawarta na okres próbny z perspektywa zawarcia umowy na czas określony do końca trwania projektu.
Zgłoszenia wraz z CV i listem motywacyjnym prosimy nadsyłać do 20 listopada 2017 roku mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. z dopiskiem „Zgłoszenie na stanowisko: Specjalista ds. seminariów Zad. 2”.
W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.97 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
IBE zastrzega sobie prawo skontaktowania się z wybranymi kandydatami. Wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.