Recepcjonistka/ Recepcjonista – 1.0 etat (Nr ref. IBE/207/R1/2706/BIP )

 

Obecnie, z uwagi na rozwój Instytutu Badań Edukacyjnych, poszukujemy osoby na stanowisko:

Recepcjonistka/ Recepcjonista – 1.0 etat

Nr ref. IBE/207/R1/2706/BIP

Miejsce pracy: Warszawa, Górczewska 8 

 

Główne obowiązki:

  • realizacja zadań związanych ze sprawnym funkcjonowaniem recepcji,
  • obsługa organizacyjna spotkań odbywających się w Instytucie,
  • obsługa pracowników oraz gości odwiedzających Instytut,
  • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych,
  • wykonywanie wszelkich czynności związanych z wysyłaniem korespondencji,
  • współudział w sprawach organizacyjnych Instytutu,
  • odpowiedzialność za zamykanie i zabezpieczanie budynku Instytutu przed wyjściem.

 

Wymagania:

  • wykształcenie minimum średnie,
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • wysoka kultura osobista,
  • zdolności interpersonalne,
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
  • wysokie umiejętności organizacji pracy,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

 

Oferujemy:

  • pracę w wymiarze 1 etatu,
  • wynagrodzenie 3 500.00 – 4000.00 brutto,
  • czas pracy w godz. 10.00 -18.00 lub 11.00-19.00,
  • pierwsza umowa o pracę na okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony,
  • pracę w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w terminie
do 05.07.2019 na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Prosimy o wpisanie w tytule Nr ref.:  IBE/207/R1/2706/BIP


Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Badań Edukacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”,

oraz klauzuli zgody na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach.”

Klauzula informacyjna

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję
na adres siedziby IBE.

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane
do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo poniższe prawa:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) prawo do usunięcia danych osobowych;

5) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.



[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1).

Dodatkowe informacje