Sekretarka / Sekretarz Dyrekcji Instytutu Badań Edukacyjnych (Nr ref. IBE/D/232/SD/2811/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. Zatrudnia ponad 280 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie – głównie socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów, politologów – z których większość to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach. Posiadają oni bogate doświadczenie zawodowe, obejmujące prace badawcze oraz wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
Obecnie, Instytut Badań Edukacyjnych poszukuje osoby na stanowisko:
Sekretarka / Sekretarz Dyrekcji Instytutu Badań Edukacyjnych
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Nr ref. IBE/D/232/SD/2811/BIP
Główne zadania:
- bieżąca obsługa sekretariatu Dyrekcji IBE:
- obsługa rozmów telefonicznych,
- koordynowanie kalendarzy spotkań,
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
- sporządzanie protokołów oraz notatek ze spotkań,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu
- (korespondencja, umowy, wnioski, itp.) oraz nadzór nad poprawnością dokumentacji pod względem zgodności ze standardami Instytutu.
- wstępne przygotowanie:
- pism dotyczących współpracy z Ministerstwami i podmiotami współpracującymi z Instytutem,
- pism, odpowiedzi na listy, raportów, zestawień i prezentacji zleconych przez Dyrekcję IBE.
- organizacja i koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dyrekcji oraz obsługa gości zewnętrznych.
- zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy Dyrekcją IBE, a Kierownikami Zespołów.
- organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych Dyrektora IBE (krajowych i zagranicznych).
- dbanie o pozytywny wizerunek sekretariatu oraz Instytutu.
Wymagania wobec kandydatów/kandydatek:
- wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 (warunek konieczny),
- min.2 lata doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym lub sekretariacie,
- praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
- umiejętność biegłej obsługi poczty elektronicznej oraz kalendarza Google,
- atutem będzie praktyczna znajomość zasad obiegu dokumentów zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i JRWA,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- samodzielność i bardzo dobra organizacji pracy,
- swoboda w formułowaniu myśli w formie pisemnej i ustnej, atutem będzie umiejętność pisania pism urzędowych,
- wykazywanie inicjatywy w działaniu, dokładność i terminowość, odpowiedzialność,
- wysoka kultura osobista i etyka pracy.
Oferujemy:
- stałe godziny pracy: 8.00-16.00,
- pakiet benefitów, tj. karta Fit Profit, ZFŚS,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej medycyny pracy,
- stabilne warunki zatrudnienia.
- pracę z otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą zespole,
- możliwość rozwoju zawodowego – Instytut Badań Edukacyjnych realizuje nowatorskie projekty z dziedziny polityki edukacyjnej.
Warunki zatrudnienia:
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5500zł - 6000zł brutto, uzależnione od posiadanych kompetencji,
- zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
- pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w terminie do 12.12.2019 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. Prosimy o wpisanie w tytule e-maila Nr ref.: IBE/D/232/SD/2811/BIP
Informujemy, że po etapie analizy wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Oświadczenia kandydatów i kandydatek do pracy o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych
Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 9 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).