Specjalista ds. Kadr (Nr ref.: IBE/ZK/261/SK/0906/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji, systemu kwalifikacji i rynku pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. Zatrudnia blisko 290 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie – głównie socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów, politologów. Nasi eksperci posiadają bogate doświadczenie zawodowe, obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi i biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, agencjach badawczych oraz organizacjach pozarządowych.
Obecnie, z uwagi na rozwój ambitnych projektów unijnych o zasięgu ogólnopolskim poszukujemy kandydatów do pracy na stanowisko :
Specjalista ds. Kadr
Nr ref.: IBE/ZK/261/SK/0906/BIP
Miejsce pracy: Warszawa
Główne obowiązki:
- administrowanie dokumentacją personalną zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przygotowywanie dokumentacji kadrowej z zakresu stosunku pracy,
- prowadzenie i bieżąca aktualizacja osobowego banku danych zatrudnionych pracowników,
- monitorowanie i ewidencja udzielanych urlopów wypoczynkowych, wyliczanie wymiaru urlopu zatrudnionych pracowników, monitorowanie wykorzystywania urlopów wypoczynkowych przez personel, udzielanie wyjaśnień, tworzenie korespondencji w tym zakresie,
- prowadzenie, aktualizacja, monitoring „bazy nieobecności w pracy pracowników IBE” w SOI,
- monitoring, nadzór i dokumentowanie w systemie SL czasu pracy pracowników zatrudnionych przy realizacji projektów współfinansowanych przez UE,
- przygotowywanie raportów i analiz dotyczących prowadzonych zagadnień,
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu prowadzonych zagadnień,
- monitorowanie i wystawianie skierowań na badania profilaktyczne (wstępne, okresowe, kontrolne) pracowników,
- przygotowywanie rozdzielnika kosztów do faktur za badania profilaktyczne,
- udzielanie informacji pracownikom w zakresie prowadzonych zadań,
- udział w rekrutacji kandydatów do pracy,
- obsługa umów zleceń z osobami fizycznymi zatrudnionymi w Instytucie.
Wymagania:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w kadrach,
- pożądane doświadczenie w jednostakch realizujacych projekty unijne i badawcze, w jednostce realizującej projekty badawcze i unijne,
- praktyczna znajomość Kodeksu pracy,
- biegła obsługa komputera w zakresie MS Office,
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- otwartość na zmiany i chęć rozwoju w obszarze personalnym.
Oferujemy:
- pakiet benefitów, tj. karta Fit Profit, ZFŚS,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej medycyny pracy,
- pracę z otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą zespole,
- atmosferę pracy promującą solidność i zaangażowanie.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5000 – 5500 zł brutto,
- umowa na 3-miesieczny okres próbny z perspektywą umowy terminowej na czas określony do 33 miesięcy,
- system czasu pracy: podstawowy.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w terminie do 24.06.2020 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. Prosimy o wpisanie w tytule e-maila Nr ref.: IBE/ZK/261/SK/0906/BIP
Informujemy, że po etapie analizy aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatkami i kandydatami.
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:
Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).