Ekspert kluczowy/Ekspertka kluczowa ds. Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji 5 (ZSK5) - Zadanie1 ( Nr ref.: ZSK5/Zad1/276/EK/3009/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji, systemu kwalifikacji i rynku pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. Zatrudnia 280 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie – głównie socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów, politologów. Nasi eksperci posiadają bogate doświadczenie zawodowe, obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi i biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, agencjach badawczych oraz organizacjach pozarządowych.
Obecnie, z uwagi na rozwój ambitnych projektów unijnych o zasięgu ogólnopolskim poszukiwane są osoby do projektu systemowego „Wspieranie funkcjonowania i doskonalenie ZSK na rzecz wykorzystania oferowanych w nim rozwiązań do realizacji celów strategii rozwoju kraju” (ZSK 5) na stanowisko:
Ekspert kluczowy/Ekspertka kluczowa
ds. Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji 5 (ZSK5)- Zadanie 1
Nr ref.: ZSK5/Zad1/276/EK/3009/BIP
Miejsce pracy: Warszawa oraz wyjazdy służbowe w ramach stanowiska
Informacje nt. Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji można znaleźć na stronie: http://www.kwalifikacje.edu.pl
Główne obowiązki:
- współpraca z liderem/liderką projektu, pozostałymi ekspertami kluczowymi oraz pozostałymi pracownikami projektu ZSK5, głównie z zadania 1,
- nadzór merytoryczny nad pracami koncepcyjnymi i badawczo–rozwojowymi związanymi z opracowywaniem strategii realizacji zadania w szczególności w zakresie działań o charakterze ciągłym (realizowanych przez cały okres trwania projektu), będących wsparciem oferowanym głównym interesariuszom ZSK, tj. ministrom właściwym (szczególnie podczas rozpatrywania wniosku o włączenie kwalifikacji do ZSK oraz dostosowywania kwalifikacji uregulowanych do wymagań ustawy o ZSK), podmiotom zainteresowanym włączeniem kwalifikacji rynkowych do ZSK, podmiotom mogącym pełnić funkcję instytucji certyfikujących lub takim, które tę funkcję już pełnią (m.in. poprzez rozszerzenie zakresu wsparcia o pilotaże walidacji) oraz podmiotom zewnętrznego zapewniania jakości,
- nadzór merytoryczny nad cyklicznym badaniem potrzeb ministrów właściwych (MW), obejmującym badanie: efektywności oraz przydatności prowadzonych przez IBE działań wspierających; potrzeb w zakresie wspierania procesu włączania kwalifikacji rynkowych do ZSK; oczekiwanych form wsparcia świadczonych przez IBE,
- nadzór merytoryczny nad wsparciem oferowanym ministrom właściwym w procedowaniu kwalifikacji rynkowych i uregulowanych,
- wspieranie ministrów właściwych w korzystaniu z ZSK jako narzędzia realizacji celów strategicznych oraz w realizacji zadań wynikających z ustawy o ZSK,
- nadzór merytoryczny nad wypracowaniem 60 projektów kwalifikacji cząstkowych spoza systemów oświaty i szkolnictwa wyższego, które wpisują się w zidentyfikowane potrzeby strategiczne (np. wynikające ze strategii, analiz i badań) lub sektorowe/branżowe (np. na podstawie informacji od przedstawicieli sektorowych rad ds. kompetencji oraz sektorowych ram kwalifikacji) oraz wsparcie opracowania szczegółowych informacji o sposobie zorganizowania i przeprowadzenia walidacji dla tych kwalifikacji wraz z narzędziami walidacji dla wybranych kwalifikacji,
- nadzór merytoryczny nad opracowaniem narzędzi walidacji dla wybranych kwalifikacji opisanych w projekcie ZSK3 oraz pilotażowa realizacja scenariuszy walidacji efektów uczenia się wymaganych dla tych kwalifikacji,
- nadzór merytoryczny nad monitorowaniem walidacji w wybranych instytucjach certyfikujących pod kątem: a) adekwatności stosowanych metod i narzędzi do efektów uczenia się wymaganych dla kwalifikacji, a także efektywności i rezultatów realizowanych działań, b) ewentualnych wniosków dla przeglądu/aktualizacji kwalifikacji,
- nadzór merytoryczny nad aktualizacją poradnika dotyczącego opisywania i włączania kwalifikacji, w tym poszerzenie poradnika o część dotyczącą projektowania i prowadzenia walidacji w ZSK oraz przegląd praktyk dotyczących formułowania efektów uczenia się i innych elementów wniosku o włączenie kwalifikacji,
- nadzór merytoryczny nad kontynuowaniem wsparcia PZZJ, w tym w zamknięciu cykli zewnętrznego zapewniania jakości realizowanych przez wybrane PZZJ w wybranych IC,
- nadzór merytoryczny nad mapowaniem działań PZZJ (tj. zidentyfikowanie, na podstawie doświadczeń i opinii podmiotów, najważniejszych procesów związanych z praktycznym funkcjonowaniem zewnętrznego zapewniania jakości) w celu weryfikacji realizacji procesu zewnętrznego zapewniania jakości, wykorzystywania projektowanych narzędzi do zapewniania jakości pod kątem przygotowania rekomendacji w zakresie doskonalenia procesu i narzędzi,
- nadzór merytoryczny nad wspieraniem współpracy między podmiotami zaangażowanymi w nadawanie kwalifikacji (ministerstwa właściwe, PZZJ, IC),
- aktywny udział w krajowych i międzynarodowych konferencjach, seminariach oraz spotkaniach z interesariuszami, dotyczących różnych aspektów funkcjonowania systemu kwalifikacji,
- nadzór merytoryczny nad przygotowywaniem wkładu merytorycznego do dokumentacji przetargowej dotyczących zamówień publicznych na realizację usług zewnętrznych, zaplanowanych w zadaniu 1,
- nadzór merytoryczny nad realizacją obowiązków przez pracowników zadania 1,
- nadzór merytoryczny nad przygotowywaniem dokumentów niezbędnych do realizacji zadania 1,
- nadzór merytoryczny nad spójnością, jakością i poprawnością merytoryczną rezultatów prowadzonych prac w ramach zadania 1,
- planowanie działań związanych z realizacją zadania 1 i nadzór nad realizacją harmonogramu działań merytorycznych przyjętych dla zadania 1 w sposób zgodny z budżetem zadania,
- ścisła współpraca w zakresie realizacji celów merytorycznych zadania projektu z Liderem projektu oraz pozostałymi ekspertami kluczowymi.
Wymagania:
- minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w obszarze zarządzania projektami, ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w zarządzaniu, realizacji, nadzorowaniu realizacji lub/ i kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE, w tym EFS
- minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe
- minimum 4-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem (na stanowiskach kierowniczych)
- minimum 4-letnie doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem lub rozwojem ZSK w Polsce
- znajomość założeń Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji oraz zapisów ustawy o ZSK, a także wiedza przynajmniej z jednego spośród wymienionych obszarów: 1) relacje między systemem edukacji i rynkiem pracy w Polsce, 2) idea uczenia się przez całe życie oraz mechanizmy jej wspierania (w tym mechanizmy wdrażane w ramach UE), 3) doradztwo edukacyjno-zawodowe i/lub HR,
- doświadczenie w pracy lub współpracy z przedstawicielami administracji rządowej, podmiotami publicznymi, instytucjami lub/ i agendami europejskimi
- znajomość metodyk zarządzania projektami
- wykształcenie: wyższe (preferowane w zakresie nauk społecznych, humanistycznych lub ekonomicznych)
- dobra znajomość języka angielskiego – min. poziom B1-B2
- wysoko rozwinięte kompetencje społeczne (zdolność do współpracy i nawiązywania kontaktów z innymi ludźmi, rozumienia ich i motywowania do działania)
- umiejętności komunikacyjne (jasne komunikowanie oczekiwań, informacja zwrotna, otwarta komunikacja)
- umiejętność efektywnej organizacji pracy zespołu (wyznaczanie celów, priorytetyzacja zadań, planowanie)
- gotowość do wyjazdów służbowych.
Oferujemy:
- udział w nowatorskim i ambitnym projekcie z dziedziny polityki edukacyjnej,
- wysoki poziom dynamiki i samodzielności działania w odniesieniu do założeń projektu,
- realizację i rozwój kompetencji projektowych na wysokim poziomie,
- pakiet benefitów, tj. karta OK System, ZFŚS,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej medycyny pracy.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
- umowa na okres próbny od 01.01.2021 z perspektywą zawarcia umowy na czas realizacji projektu do 31.12.2022,
- podstawowy system czasu pracy.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w terminie do 11.10.2020 na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. Mile widziane cv wg wzoru Europass.
Prosimy o wpisanie w tytule e-maila: Nr ref.: Nr ref.: ZSK5/Zad1/276/EK/3009/BIP
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
UWAGA:
Przewidujemy następujące etapy procesu rekrutacyjnego.
Po etapie analizy aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami. Osoby zaproszone do procesu rekrutacji otrzymają zadanie rekrutacyjne, tj.: przygotowanie na podstawie udostępnionej dokumentacji - ramowej strategii realizacji zadań w Projekcie ZSK5 w Zadaniu 1.
Zadanie rekrutacyjne powinno być oparte o zasady zarządzania projektem z wykorzystaniem np. wykresu Gantta w excelu lub innej formy przedstawienia planu pracy zaproponowanej przez kandydata/kandydatkę. Objętość dokumentu – do 1.5 strony A4.
Kandydaci/kandydatki przedstawią swoje propozycje w czasie bezpośrednich rozmów planowanych w dniach 19-22.10.2020.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:
- Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
- Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).