Ekspert kluczowy/Ekspertka kluczowa (ZSK4) – Zadanie 3(Nr ref.: ZSK4/Z3/404/Ekspert Kluczowy/2309/BIP
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji, systemu kwalifikacji i rynku pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. Zatrudnia około 280 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie – głównie socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów, politologów. Nasi eksperci posiadają bogate doświadczenie zawodowe, obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi i biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, agencjach badawczych oraz organizacjach pozarządowych.
Obecnie, z uwagi na rozwój ambitnych projektów unijnych o zasięgu ogólnopolskim poszukiwane są osoby do projektu systemowego „Wsparcie rozwoju ZSK w szczególności na poziomie regionalnym poprzez wdrażanie rozwiązań i inicjatyw skierowanych do użytkowników końcowych systemu - ZSK 4” na stanowisko:
Ekspert kluczowy/Ekspertka kluczowa (ZSK4) – Zadanie 3
Nr ref.: ZSK4/Z3/404/Ekspert Kluczowy/2309/BIP
Miejsce pracy: Warszawa
Informacje nt. Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji można znaleźć na stronie: http://www.kwalifikacje.edu.pl
Stanowisko przyczynia się do realizacji produktów zadania 3 tj. opracowania narzędzia służącego digitalizacji procesu etapowego gromadzenia i uznawania osiągnięć w ZSK, przygotowania rekomendacji dotyczących wdrożenia narzędzia do diagnozowania i weryfikacji kompetencji społecznych m.in. w instytucjach certyfikujących.
Główne obowiązki:
- nadzór merytoryczny nad pracami koncepcyjnymi badawczo – rozwojowymi związanymi z opracowywaniem strategii realizacji zadania w szczególności planowanie, opracowanie i pilotaż procesu etapowego gromadzenia i uznawania osiągnięć w tym digitalizacji tego procesu;
- nadzór merytoryczny nad pracami koncepcyjnymi i badawczo-rozwojowymi obejmującymi opracowywanie rozwiązań z zakresu etapowego gromadzenia i uznawania kwalifikacji oraz digitalizacji osiągnięć edukacyjno - zawodowych w tym, narzędzi i materiałów cyfrowych, rekomendacji, instruktaży;
- nadzór merytoryczny nad gromadzeniem i opracowywaniem informacji dotyczących polityk publicznych, projektów, i badań z zakresu relacji systemu edukacji i rynku pracy oraz idei uczenia się przez całe życie w Polsce i za granicą;
- aktywny udział w krajowych i międzynarodowych konferencjach, seminariach oraz spotkaniach z interesariuszami, dotyczących różnych aspektów funkcjonowania systemu kwalifikacji, w szczególności gromadzenia i uznawania i efektów uczenia się;
- nadzór merytoryczny nad wypracowaniem założeń i koncepcji innowacyjnego narzędzia służącego digitalizacji procesu etapowego gromadzenia i uznawania osiągnięć w ramach ZSK;
- nadzór merytoryczny nad publikacją online raportu na podstawie wyników badań dotyczących digitalizacji etapowego gromadzenia osiągnięć edukacyjno-zawodowych w ramach LLL;
- nadzór nad wdrożeniem innowacyjnego narzędzia do diagnozowania i weryfikacji wybranych kompetencji społecznych;
- nadzór merytoryczny nad opracowaniem rekomendacji dotyczących wdrożenia innowacyjnego narzędzia do diagnozowania i weryfikacji wybranych kompetencji społecznych w instytucjach certyfikujących;
- nadzór nad przygotowywaniem od strony merytorycznej dokumentów niezbędnych do dokumentacji przetargowej, dotyczącej działań zaplanowanych w zadaniu 3;
- nadzór merytoryczny nad realizacją obowiązków przez pracowników zadania 3;
- nadzór merytoryczny nad przygotowywaniem dokumentów niezbędnych do realizacji zadania 3;
- nadzór nad spójnością, jakością i poprawnością merytoryczną rezultatów prowadzonych prac w ramach zadania 3;
- planowanie działań związanych z realizacją zadania 3 i nadzór nad realizacją harmonogramu działań merytorycznych przyjętych dla danego zadania projektu w sposób zgodny z budżetem danego zadania projektu;
- organizacja pracy zespołu zadania poprzez wyznaczanie celów i zakresu wszystkich prac merytorycznych prowadzonych przez pracowników zadania, monitorowanie, priorytetyzacja, bieżąca ocena ich realizacji wraz z rozliczaniem wykonania;
- współpraca z liderem/ liderką projekt i wszystkimi pracownikami zadania 3 oraz innymi ekspertami kluczowymi i pracownikami projektu ZSK4.
Wymagania:
- minimum 5- letnie doświadczenie w pracy w obszarze zarządzania projektami, ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w zarządzaniu, realizacji, nadzorowaniu realizacji lub/ i kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE, w tym EFS,
- minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe,
- minimum 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem (na stanowiskach kierowniczych),
- minimum 2-letnie doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem lub rozwojem ZSK w Polsce,
- znajomość założeń Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji oraz zapisów ustawy o ZSK, a także wiedza przynajmniej z jednego spośród wymienionych obszarów:
1) relacje między systemem edukacji i rynkiem pracy w Polsce,
2) idea uczenia się przez całe życie oraz mechanizmy jej wspierania (w tym mechanizmy wdrażane w ramach UE),
3) doradztwo edukacyjno-zawodowe i/lub HR.
- doświadczenie w pracy lub współpracy z przedstawicielami administracji rządowej, podmiotami publicznymi, instytucjami lub/ i agendami europejskimi
- znajomość metodyk zarządzania projektami
- wykształcenie: wyższe (preferowane w zakresie nauk społecznych, humanistycznych lub ekonomicznych)
- bardzo dobra znajomość języka obcego – min. poziom B2
- wysoko rozwinięte kompetencje społeczne (zdolność do współpracy i nawiązywania kontaktów z innymi ludźmi, rozumienia ich i motywowania do działania)
- umiejętności komunikacyjne (jasne komunikowanie oczekiwań, informacja zwrotna, otwarta komunikacja)
- umiejętność efektywnej organizacji pracy zespołu (wyznaczanie celów, priorytetyzacja zadań, planowanie)
Oferujemy:
- udział w nowatorskim i ambitnym projekcie z dziedziny polityki edukacyjnej,
- wysoki poziom dynamiki i samodzielności działania w odniesieniu do założeń projektu,
- realizację i rozwój kompetencji projektowych na wysokim poziomie,
- pakiet benefitów, tj. karta OK System, ZFŚS,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej medycyny pracy.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1,0 etatu,
- umowa na 3-miesięczny okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas realizacji Projektu do 30.06.2022,
- wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia zawodowego i kompetencji wymaganych na stanowisku,
- podstawowy system czasu pracy (aktualnie praca w systemie hybrydowym).
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w terminie do 30.09.2021 r.na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
Prosimy o wpisanie w tytule e-maila: Nr ref.: ZSK4/Z3/404/Ekspert Kluczowy/2309/BIP
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
UWAGA:
Przewidujemy następujące etapy procesu rekrutacyjnego:
- Po etapie analizy wszystkich aplikacji skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
- Osoby zaproszone do procesu rekrutacji otrzymają zadanie rekrutacyjne, tj.: przygotowanie na podstawie udostępnionej dokumentacji - ramowej strategii realizacji zadań w Projekcie ZSK4 w Zadaniu 3. Zadanie rekrutacyjne powinno być oparte o zasady zarządzania projektem z wykorzystaniem np. wykresu Gantta w excelu lub innej formy przedstawienia planu pracy zaproponowanej przez kandydata/kandydatkę. Objętość dokumentu – do 1.5 strony A4.
- Kandydaci/kandydatki przedstawią swoje propozycje w czasie rozmów bezpośrednich lub w formie on-line.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:
$ Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).