Koordynator Zespołu Cyfrowego Centrum Edukacji i Nauki (IBE/CCEiN/423/Koordynator/2312/BIP)

Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji, systemu kwalifikacji i rynku pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. Zatrudnia ponad 270 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie – głównie socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów, politologów. Nasi eksperci posiadają bogate doświadczenie zawodowe, obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi i biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, agencjach badawczych oraz organizacjach pozarządowych.

Obecnie, z uwagi na rozwój Instytutu Badań Edukacyjnych – zwiększającą się skalę działalności, nowe obszary merytoryczne i intensyfikację działalności poszukujemy osoby na stanowisko:

Koordynator Zespołu Cyfrowego Centrum Edukacji i Nauki

Miejsce pracy: Warszawa 

Nr ref. :IBE/CCEiN/423/Koordynator/2312/BIP

Główne obowiązki

Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała za pełną koordynację działalności Zespołu Cyfrowego Centrum Edukacji i Nauki polegającą na:

• planowaniu i organizowaniu pracy podległej komórki organizacyjnej;
• opracowywaniu projektów programów i planów rozwoju oraz sprawozdań z ich realizacji;
• opracowaniu projektów planów finansowych zgodnych z budżetem, gospodarowanie środkami oraz rozliczenie z wykonania budżetu;
• odpowiedzialności za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań w podlegającej mu komórce organizacyjnej;
• ustalaniu zakresów czynności pracowników, określających ich obowiązki i zakres odpowiedzialności;
• organizacji prowadzonych analiz i prac wdrożeniowych w całym Zespole podległych pracowników;
• nadzorze nad przestrzeganiem przez pracowników standardów pracy, przepisów o ochronie informacji niejawnych, przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów o dostępie do informacji publicznej;
• odpowiedzialności za przestrzeganie w podległym Zespole ustalonych procedur wewnętrznych;
• dbaniu o prawidłową komunikację, rozwój kompetencji pracowników, doskonaleniu organizacji, metod i form pracy koordynowanego Zespołu;
• zapewnieniu wymiany informacji z pracownikami innych Zespołów, specjalistami i ekspertami,
• wnioskowaniu w sprawach zamówień publicznych, przygotowywanie we współpracy z Zespołem Prawnym projektów umów w sprawie zamówienia publicznego,
• nadzorze nad realizacją przedmiotów umów;
• przygotowywaniu informacji do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Instytutu Badań Edukacyjnych;
• monitoringu zgodności wdrażanych rozwiązań z obowiązującymi przepisami prawa;
• przygotowywaniu projektów aktów prawnych podległego Zespołu we współpracy z Działem Prawnym;
• prowadzeniu bieżącej współpracy z Ministerstwem Edukacji i Nauki w zakresie wspierania prac prowadzonych na rzecz wzmacniania i rozwoju edukacji obywatelskiej w systemie oświaty i szkolnictwie wyższym.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe magisterskie (politologiczne, socjologiczne, prawne, pedagogiczne);
• co najmniej 3 –letnie doświadczenie zawodowe w realizacji zadań w obszarze edukacji i nauki;
• znajomość przepisów i funkcjonowania systemu szkolnictwa wyższego i edukacji w Polsce;
• doświadczenie w pracy lub współpracy z przedstawicielami administracji rządowej, podmiotami publicznymi;
• doświadczenie w kierowaniu zespołem;
• doświadczenie w koordynacji pracy zgodnie z regułami projektowymi;  

• kompetencje miękkie: organizacja pracy własnej i zespołu oraz orientacja na osiąganie celów, umiejętność skutecznego komunikowania się oraz asertywności, umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, odpowiedzialność, działanie pod presją czasu, współpraca w zespole, 
• myślenie analityczne - umiejętność analizy i syntezy informacji;
• posiadanie obywatelstwa polskiego i korzystanie z pełni praw publicznych.

Oferujemy:

• realizację rozwoju zawodowego w innowacyjnym przedsięwzięciu;
• elastyczność i samodzielność działania w odniesieniu do zakresu zadań;
• pracę w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu;
• współpracę z najlepszymi badaczami i ekspertami w swoich dziedzinach;
• możliwość rozwoju i awansu.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu;
• pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony;
• wynagrodzenie uzależnione od zakresu kompetencji i doświadczenia zawodowego;
• możliwość nagród okresowych za wyniki i osiągnięcia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w terminie do 30.12.2021 na adres:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Prosimy o wpisanie w tytule e-maila Nr ref. IBE/CCEiN/423/Koordynator/2312/BIP

Informujemy, że po etapie analizy aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Badań Edukacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”,

oraz klauzuli zgody na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach.”

Klauzula informacyjna

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych pod adresem poczty elektronicznej:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję 
na adres siedziby IBE.

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22¹Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO^[1]), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane 
do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo poniższe prawa:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) prawo do usunięcia danych osobowych;

5) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

^[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 
z 04.05.2016, str. 1).

• « poprz.
• nast. »