Specjalista /specjalistka ds. komunikacji z ministerstwami właściwymi, podmiotami opisującymi, IC oraz PZZJ (ZSK5/Z1/426/Specjalista ds. komunikacji/0501)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji, systemu kwalifikacji i rynku pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. Zatrudnia 280 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie – głównie socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów, politologów. Nasi eksperci posiadają bogate doświadczenie zawodowe, obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi i biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, agencjach badawczych oraz organizacjach pozarządowych.
Obecnie, z uwagi na rozwój ambitnych projektów unijnych o zasięgu ogólnopolskim poszukiwane są osoby do projektu systemowego „Wspieranie funkcjonowania i doskonalenie Zintegrowanego Sytemu Kwalifikacji na rzecz wykorzystania oferowanych w nim rozwiązań do realizacji celów strategii rozwoju kraju” (ZSK5) stanowisko:
Specjalista /specjalistka ds. komunikacji
z Ministerstwami właściwymi, podmiotami opisującymi, Instytucjami Certyfikującymi (IC) oraz Podmiotami Zewnętrznego Zapewnienia Jakości (PZZJ) - ZSK5, Zadanie 1
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: ZSK5/Z1/426/Specjalista ds. komunikacji/0501
:
Główne obowiązki:
- ścisła współpraca w zakresie realizacji celów merytorycznych zadania z ekspertem kluczowym zadania 1 oraz liderem/liderką projektu;
- komunikacja z ministerstwami właściwymi, podmiotami opisującymi kwalifikacje, instytucjami certyfikującymi oraz podmiotami zewnętrznego zapewniania jakości, w tym dbanie o dobrą współpracę;
- opracowanie kalendarza spotkań i wspieranie eksperta kluczowego w monitorowaniu jego realizacji w ramach Zadania 1;
- wsparcie zespołu zadania 1 w zakresie realizacji wydarzeń zewnętrznych, seminariów i spotkań roboczych i warsztatów z głównymi interesariuszami ZSK, istotnych z punktu widzenia działań realizowanych w zadaniu 1;
- wspieranie eksperta kluczowego w prowadzeniu sprawozdawczości projektowej;
- wspieranie zadania w przygotowywaniu merytorycznej części dokumentów niezbędnych do realizacji zadania 1, w tym merytorycznej części dokumentacji przetargowych, czuwanie nad realizacją i współpracą z wykonawcą / wykonawcami;
- przygotowywanie wkładu merytorycznego do dokumentacji niezbędnej w zakresie realizacji seminariów, spotkań roboczych i warsztatów Zadania 1;
- współpraca z pozostałymi pracownikami projektu ZSK5;
- stanowisko wspiera realizację wszystkich produktów Zadania 1;
- współpraca z firmą seminaryjną przy realizacji zaplanowanych wydarzeń;
- terminowa realizacja zaplanowanych działań;
- terminowe dostarczanie dokumentacji merytorycznej niezbędnej do dokonania rozliczenia finansowego oraz aktualizacja budżetu przewidzianego na realizację seminariów i spotkań;
- przygotowywanie, we współpracy z ekspertami merytorycznymi, kompletu materiałów i narzędzi wykorzystywanych do realizacji spotkań np. program, prezentacje, ćwiczenia dla uczestników, materiały merytoryczne itd.;
- agregacja ankiet poseminaryjnych oraz przetwarzanie wniosków z nich płynących na potrzeby modyfikacji przyszłych działań realizowanych w projekcie;
- współpraca z podwykonawcami (np. firmy seminaryjne, cateringowe, kurierskie, powielarnie itd.);
- aktualizacja kalendarza seminariów zamieszczonych na stronie www;
- aktualizacja baz danych uczestników seminariów;
- wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeb realizacji podstawowych zadań.
Wymagania:
- minimum 2 - letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum roczne doświadczenie w kompleksowej realizacji oraz koordynacji konferencji naukowych i międzynarodowych, szkoleń oraz warsztatów;
- znajomość założeń Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji oraz zapisów ustawy o ZSK;
- umiejętność prowadzenia analiz rynku i konkurencji;
- wykształcenie: wyższe;
- umiejętność współpracy w zespole;
- umiejętność przekazywania wiedzy i informacji;
- bardzo dobra organizacja pracy;
- gotowość do sporadycznych wyjazdów służbowych.
Oferujemy:
- udział w nowatorskim i ambitnym projekcie z dziedziny polityki edukacyjnej;
- wysoki poziom dynamiki i samodzielności działania w odniesieniu do założeń projektu;
- realizację i rozwój kompetencji projektowych na wysokim poziomie;
- pakiet benefitów, tj. karta OK System, ZFŚS;
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej medycyny pracy.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1.0 etatu;
- wynagrodzenie 5 800.00 zł brutto;
- umowa na 3-miesiczny okres próbny z perspektywą pracy na czas realizacji Projektu do 31.12.2022;
- podstawowy system czasu pracy w trybie „hybrydowym”.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w terminie do 26.01.2022 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
z podaniem w tytule wiadmości Nr ref.: ZSK5/Z1/426/Specjalista ds. komunikacji/0501
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Po etapie analizy wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:
- Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
- Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).