Specjalista/Specjalistka ds. rekrutacji (IBE/ZK-P/441/Specjalista ds. rekrutacji/1602/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy, systemem kwalifikacji oraz rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. Zatrudnia blisko 280 osób: socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów, politologów zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Nasi eksperci posiadają bogate doświadczenie zawodowe, obejmujące prace badawcze oraz wdrożeniowe, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, agencjach badawczych oraz organizacjach pozarządowych, współpracę z partnerami społecznymi i biznesem.
Obecnie, z uwagi na rozwój Instytutu Badań Edukacyjnych i zwiększającą się skalę działalności, pilnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka ds. rekrutacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: IBE/ZK-P/441/Specjalista ds. rekrutacji/1602/BIP
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie procesów rekrutacji i wspieranie działań w obszarze zarządzani zasobami ludzkimi w Instytucie Badań Edukacyjnych.
Główne obowiązki:
1. samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych zgodnie z ustaleniami z Pełnomocnikiem ds. zarządzania zasobami ludzkimi i Zespołem Kadr w zakresie:
- przygotowania i publikowania ogłoszeń rekrutacyjnych na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) i portalach rekrutacyjnych oraz w mediach społecznościowych,
- prowadzenia bazy dokumentów rekrutacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy i RODO,
- prowadzenia prac Komisji rekrutacyjnych,
- prowadzenia rozmów z kandydatami,
- tworzenia protokołów oraz zestawień z prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
- dbania o pozytywny wizerunek Instytutu Badań Edukacyjnych wśród kandydatów biorących udział w procesie rekrutacji oraz współpracujących instytucjach,
- wspierania kierowników w procesie wdrażania pracowników do pracy w Instytucie.
2. współpraca z Pełnomocnikiem ds. zarządzania zasobami ludzkimi i Zespołem Kadr w obszarze:
- planowania i realizacji wewnętrznych procesach i projektach dotyczących rozwoju pracowników Instytutu Badań Edukacyjnych,
- koordynacji szkoleń w oparciu o przeprowadzoną analizę potrzeb szkoleniowych,
- realizowanie działań w zakresie budowania marki pracodawcy (Employer branding).
3. wspieranie osób kierujących w zapewnieniu prawidłowego przepływu komunikacji w Instytucie,
4. wspieranie Zespołu Kadr w prowadzeniu niezbędnej dokumentacji w zakresie działań administracyjnych oraz pracowniczych zgodnych Kodeksem pracy
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
- wykształcenie wyższe - preferowana psychologia, socjologia lub inne nauki społeczne,
- minimum 2-letnie dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji na stanowiska specjalistyczne, eksperckie i kierownicze,
- mile widziane doświadczenie w pracy w instytutach badawczych lub naukowych,
- praktyczna znajomość efektywnych metod pozyskiwania kandydatów;
- umiejętność prowadzenia wywiadu behawioralnego,
- kompetencje analityczne,
- umiejętność pisania raportów i protokołów rekrutacyjnych,
- inicjatywa, samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy;
- wysoki poziom kompetencji społecznych oraz kultury osobistej,
- otwartość na wprowadzanie nowych rozwiązań, komunikatywność,
- znajomość i stosowanie zasad Employer branding,
- otwartość na rozwój kompetencji z obszaru zarządza potencjałem i talentami pracowników.
Oferujemy:
-
pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą zespole,
- realizację rozwoju zawodowego w różnych obszarach,
-
pracę w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu,
-
pakiet benefitów, tj. karta OK System, ZFŚS,
- możliwość skorzystnia na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
- podstawowy system czasu pracy; aktualnie praca w „trybie hybrydowym”.
- wynagrodzenie zasadnicze: 6 000.00 - 6 500.00 zł brutto w zależności od kwalifikacji,
- możliwość nagród okresowych za wyniki i osiągnięcia,
- pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w terminie do 25.02.2022 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
Prosimy o wpisanie w tytule nr ref.: IBE/ZK-P/441/Specjalista ds. rekrutacji/1602/BIP
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Po etapie analizy aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:
1. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
2. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty lub organy, którym IBE jest zobowiązany lub uprawniony udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotowi świadczącemu na rzecz IBE usługę dostawy poczty elektronicznej.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie będzie przekazywał Państwa danych osobowych poza EOG, z wyjątkiem sytuacji koniecznych, tj. z związku z korzystaniem z usługi Google Workspace, z uwagi na przechowywanie danych przez Google w centrach danych zlokalizowanych również poza terytorium EOG. Przekazywanie danych w tym zakresie odbywać się będzie w oparciu o tzw. standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 45 ust. 1 RODO).