Starszy specjalista ds. prawnych - Zespół Cyfrowego Centrum Edukacji i Nauki (CCEiN) (Nr ref. : IBE/CCEiN/449/Starszy specjalista ds. prawnych /0903/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy, systemem kwalifikacji oraz rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. Zatrudnia blisko 280 osób: socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów, politologów zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Nasi eksperci posiadają bogate doświadczenie zawodowe, obejmujące prace badawcze oraz wdrożeniowe, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, agencjach badawczych oraz organizacjach pozarządowych, współpracę z partnerami społecznymi i biznesem.
Obecnie, z uwagi na rozwój Instytutu Badań Edukacyjnych i zwiększającą się skalę działalności w nowych obszarach merytorycznych, w tym dotyczących cyfryzacji systemu oświaty oraz systemu nauki i szkolnictwa wyższego, poszukujemy osoby na stanowisko:
Starszy specjalista ds. prawnych - Zespół Cyfrowego Centrum Edukacji i Nauki (CCEiN)
Miejsce pracy: Warszawa i miejsce zamieszkania pracownika
Nr ref. : IBE/CCEiN/449/Starszy specjalista ds. prawnych /0903/BIP
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za przygotowanie dokumentacji i prawne koordynowanie procesu zakupu usług i sprzętu w Cyfrowym Centrum Edukacji i Nauki (CCEiN) * będącym nowym Zespołem w strukturze organizacyjnej Instytutu Badań Edukacyjnych realizującym zadania związane z cyfryzacją systemu oświaty oraz systemu nauki i szkolnictwa wyższego, innowacjami i ich popularyzacją oraz zapewnianiem wsparcia naukowego i eksperckiego z tych obszarów.
Główne obowiązki:
- przygotowanie i procedowanie dokumentacji zakupu usług oraz sprzętu informatycznego zgodnie z przepisami prawa,
- koordynacja wykonania oraz rozliczania umów, uczestnictwo w komisjach przetargowych,
- analiza prawna z zakresu prawa cywilnego, PZP, Prawa Ochrony Danych Osobowych
- sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej.
* Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Instytutu Badań Edukacyjnych, Cyfrowe Centrum Edukacji i Nauki realizuje zadania związane z cyfryzacją systemu oświaty oraz systemu nauki i szkolnictwa wyższego, innowacjami i ich popularyzacją oraz zapewnianiem wsparcia naukowego i eksperckiego z tych obszarów, a w szczególności:
- zapewnia wsparcie eksperckie projektów i programów z zakresu edukacji innowacyjnej, eksperymentalnej i cyfrowej;
- tworzy, utrzymuje i rozwija narzędzia, w tym narzędzia cyfrowe wspierające system oświaty oraz system szkolnictwa wyższego i nauki;
- prowadzi działania informacyjne i popularyzujące rozwój kompetencji podstawowych i przekrojowych w społeczeństwie;
- wspiera rozwój ekosystemu sztucznej inteligencji i technologii przełomowych, w szczególności w obszarze systemu oświaty oraz systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
- rozwija narzędzia dydaktyczne i pomoce naukowe z obszaru rozwijania kompetencji podstawowych i przekrojowych w społeczeństwie;
- współpracuje z krajowymi i zagranicznymi podmiotami w obszarze rozwijania kompetencji podstawowych i przekrojowych w społeczeństwie, w tym poprzez wspólną realizację przedsięwzięć i projektów oraz wsparcie projektów o wysokiej wartości dodanej realizowanych przez te podmioty;
- realizuje projekty wspierające rozwój społeczeństwa informacyjnego;
- zapewnia wsparcie konsultacyjno-doradcze w obszarze cyfryzacji systemu oświaty i systemu szkolnictwa wyższego i nauki oraz rozwoju kompetencji przyszłości w społeczeństwie;
- prowadzi badania naukowe związane z rozwojem innowacyjności systemu oświaty oraz systemu szkolnictwa wyższego i nauki, a także rozwoju kompetencji przyszłości w społeczeństwie.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
- wykształcenie wyższe prawnicze,
- doświadczenie w obszarze projektów informatycznych w administracji publicznej,
- 2-letnie doświadczenie w przygotowaniu i procedowaniu dokumentacji zakupu usług oraz sprzętu informatycznego o wartości minimum 10 mln zł w instytucji stosującej prawo zamówień publicznych,
- 2-letnie doświadczenie w koordynacji wykonania oraz rozliczaniu umów o wartości minimum 10 mln zł,
- doświadczenie w uczestnictwie w komisjach przetargowych,
- doświadczenie w kompleksowej obsłudze projektów w zakresie prawa ochrony danych osobowych,
- dodatkowym atutem będzie posiadane wykształcenia informatycznego.
Oferujemy:
- szerokie możliwości rozwoju i kreowania przestrzeni pracy w nowej jednostce,
- wysoki poziom dynamiki i samodzielności działania w odniesieniu do zakresu zadań,
- realizację rozwoju zawodowego w innowacyjnym przedsięwzięciu,
- elastyczność i samodzielność działania w odniesieniu do zakresu zadań,
- pracę w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu
- pakiet benefitów, tj. karta OK System, ZFŚS,
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej.
Warunki zatrudnienia:
- umowa o pracę z możliwością formy telepracy,
- wymiar etatu: 1.00,
- system czasu pracy: podstawowy lub zadaniowy,
- praca w „systemie hybrydowym”,
- wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia zawodowego i kompetencji wymaganych na stanowisku,
- pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w terminie do 16.03.2022 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
Prosimy o wpisanie w tytule nr ref.: IBE/CCEiN/449/Starszy specjalista ds. prawnych /0903/BIP
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Po etapie analizy aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:
1. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
2. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty lub organy, którym IBE jest zobowiązany lub uprawniony udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotowi świadczącemu na rzecz IBE usługę dostawy poczty elektronicznej.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie będzie przekazywał Państwa danych osobowych poza EOG, z wyjątkiem sytuacji koniecznych, tj. z związku z korzystaniem z usługi Google Workspace, z uwagi na przechowywanie danych przez Google w centrach danych zlokalizowanych również poza terytorium EOG. Przekazywanie danych w tym zakresie odbywać się będzie w oparciu o tzw. standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 45 ust. 1 RODO).