Menu główne

Główny/a specjalista/ka ds. zamówień publicznych (Nr ref.:IBE/ZPiZP/546/gł. spec.ds. zam. publ./2010/BIP)

  • Drukuj

Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 300 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

W związku z rozwojem Instytutu Badań Edukacyjnych(IBE) i realizacją nowych zadań poszukujemy osoby na stanowisko:


Główny/a specjalista/ka ds. zamówień publicznych 


Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.:IBE/ZPiZP/546/gł. spec.ds. zam. publ./2010/BIP

 

 

Główne obowiązki

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Głównego/j specjalisty/ki ds. zamówień publicznych w Instytucie Badań Edukacyjnych będzie należało:

  • wsparcie przy realizacji zamówień publicznych oraz zamówień do 130 tys. złotych w zakresie:
    - udziału w przygotowywaniu dokumentacji postępowań w pełnym zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa,
    - zamieszczanie dokumentacji dotyczącej postępowań w bazie konkurencyjności lub innej stronie wskazanej przez IZ oraz na stronie, BIP IBE,
    - prowadzenia rejestru realizowanych zamówień w IBE
  • prowadzenie procedur postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie przepisami prawa powszechnie obowiązującego i przepisami wewnętrznymi IBE, w tym tworzenie i prowadzenie dokumentacji postępowań, ogłoszeń o zamówieniach, Specyfikacji Warunków Zamówienia, zapytań ofertowych i informacji wymaganych dla danego trybu postępowania oraz ich publikacja,
  • ocena merytoryczna i weryfikacja wszelkich dokumentów w zakresie zamówień publicznych, w tym: wniosków o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, opisów przedmiotów zamówienia, ustalenia wartości zamówienia i wymagań stawianych w postępowaniach itp.,
  • zapewnienie wsparcia pracy komisji przetargowych,
  • wsparcie pracowników zespołów w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, Wytycznych kwalifikowalności oraz procedur wewnętrznych prowadzenia postępowań w zakresie zamówień publicznych,
  • współudział w tworzeniu dokumentów i procedur wewnętrznych IBE,
  • archiwizowanie dokumentów wytwarzanych w ramach zespołów
  • prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zamówień do 130 tys. złotych,
  • rozliczanie umów o dzieło,
  • przygotowywanie dokumentów/zestawień do kontroli zamówień;


Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

  • wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie wyższe (prawo, administracja), związane z obszarem zamówień publicznych,
  • minimum 2-letnie doświadczenie z zakresu zamówień publicznych,
  • praktyczna wiedza na temat aktualnych przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych (szczególnie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej),
  • praktyczna znajomość oprogramowania biurowego – edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, edytor prezentacji,
  • umiejętność przygotowywania dokumentów administracyjnych,
  • bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów, odpowiedzialność, rzetelność, asertywność,
  • odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
  • bardzo dobre zdolności interpersonalne: umiejętność współpracy wewnątrz zespołu w tym swobodnego prowadzenia spotkań,
  • umiejętność swobodnego posługiwania się słowem pisanym, w tym redagowania i edytowania tekstów tj. ekspertyzy, sprawozdania raporty, materiały informacyjne.


Dodatkowy atutem będzie:

  • ukończenie kursów lub studiów podyplomowych z zakresu zamówień publicznych.    


Oferujemy:

  • świadczenia w ramach ZFŚS;
  • możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej medycyny pracy;
  • udział w nowatorskich projektach z dziedziny polityki edukacyjnej, w tym w doskonaleniu ich założeń;
  • pracę w zespole dzielącym się wiedzą.


Warunki zatrudnienia:

  • zatrudnienie na umowę o pracę;
  • wymiar etatu: 1.0;
  • wynagrodzenie zgodne z poziomem spełniania podanych wymagań: 8 500,00 - 9 500,00 zł. brutto,
  • możliwość otrzymania okresowych nagród,
  • umowa na 3-miesięczny okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony;
  • system czasu pracy: podstawowy; obecnie praca w „trybie hybrydowym”

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego do 27.10.2022 r. na adres:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.



Prosimy o wpisanie w tytule e-maila nr ref.: IBE/ZPiZP/546/gł. spec.ds. zam. publ./2010/BIP

 

Po etapie analizy wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

 

Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:

  1. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.

  1. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV, liście motywacyjnym lub załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo poniższe prawa:

1)     prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2)     prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3)     prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4)     prawo do usunięcia danych osobowych;

5)     prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Dodatkowe informacje