Specjalista / Specjalistka ds. seminariów (Nr ref.: ZSK4/Z1/582/Specjalista ds. seminariów/0202/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 400 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
W związku z realizacją projektu systemowego finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. „Wsparcie rozwoju ZSK w szczególności na poziomie regionalnym poprzez wdrażanie rozwiązań i inicjatyw skierowanych do użytkowników końcowych systemu” (ZSK 4), Instytut Badań Edukacyjnych poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. seminariów
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: ZSK4/Z1/582/Specjalista ds. seminariów/0202/BIP
Główne obowiązki:
Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty/Specjalistki ds. seminariów będzie odpowiedzialna między innymi za:
- zbieranie informacji oraz tworzenie aktualnej bazy podmiotów/instytucji, które należałoby wspierać w procesie uczenia się przez całe życie (np. środowiska HR, przedsiębiorcy i pracownicy oraz studenci);
- wsparcie zespołu zadania 1 w zakresie realizacji wydarzeń zewnętrznych, seminariów i spotkań roboczych i warsztatów z wykonawcami, interesariuszami ZSK, istotnych z punktu widzenia działań planowanych w zadaniu 1;
- udział w prowadzeniu sprawozdawczości projektowej w zakresie przeprowadzonych seminariów i spotkań roboczych oraz warsztatów;
- przygotowywanie dokumentacji, w tym dokumentacji przetargowej, niezbędnej w zakresie realizacji seminariów, spotkań roboczych i warsztatów;
- współpraca z ekspertem kluczowym oraz liderem/ liderką projektu i pracownikami projektu głównie z zadania 1;
- stanowisko przyczynia się do realizacji następujących produktów zadania 1: przygotowania projektów kwalifikacji dla nauczycieli, przygotowania projektów kwalifikacji dziecięcych i młodzieżowych, przeprowadzenia pilotaży lekcji pokazowych dla przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych oraz upowszechniania zapisów Zintegrowanej Strategii Umiejętności 2030;
- współpraca z firmą seminaryjną przy każdorazowej realizacji seminarium informacyjnego, spotkania roboczego itd. dotyczącą m.in. akceptacji nadesłanych ofert miejsc, w których odbywają się realizowane wydarzenia, stały kontakt z przedstawicielami firmy seminaryjnej, współpraca merytoryczna w ramach opracowania dokumentacji merytorycznej niezbędnej do późniejszego rozliczenia zrealizowanego wydarzenia;
- każdorazowe opracowanie merytoryczne ankiet poseminaryjnych oraz zbieranie i przetwarzanie wniosków z nich płynących, które przedstawione ekspertom kluczowym oraz ekspertom merytorycznym będą służyć modyfikacji działań realizowanych w ramach projektu;
- terminowa realizacja działań zaplanowanych w projekcie;
- aktualizacja budżetów wyznaczonych na realizację seminariów informacyjnych zaplanowanych w harmonogramie projektu;
- tworzenie oraz wprowadzenie treści na stronę www dotyczącą seminariów informacyjnych oraz innych wydarzeń seminaryjnych;
- aktualizacja wpisów do kalendarza seminariów informacyjnych zamieszczonego na stronie www;
- aktualizacja baz danych uczestników seminariów;
- utrzymywanie stałego kontaktu z uczestnikami realizowanych wydarzeń;
- współpraca z podwykonawcami (np. firmy cateringowe, kurierskie, powielarnie, firmy wynajmujące sale na seminaria itd.);
- wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeb realizacji podstawowych zadań.
- Za zgodą pracownika, w ramach posiadanych przez niego umiejętności, może on być skierowany do wzięcia udziału w wydarzeniu, podróży służbowej lub innego rodzaju aktywności w ramach innego przedsięwzięcia lub projektu IBE.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
- Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum roczne doświadczenie w kompleksowej realizacji oraz koordynacji konferencji naukowych i międzynarodowych, szkoleń oraz warsztatów;
- Umiejętność prowadzenia analiz rynku i konkurencji;
- Wykształcenie: średnie, preferowane wyższe;
- Umiejętność współpracy w zespole;
- Umiejętność przekazywania wiedzy i informacji;
- Bardzo dobra organizacja pracy;
- Gotowość do wyjazdów służbowych.
Oferujemy:
- świadczenia w ramach ZFŚS;
- możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej medycyny pracy;
- udział w nowatorskich projektach z dziedziny polityki edukacyjnej, w tym w doskonaleniu ich założeń;
- unikatową możliwość uczestniczenia w tworzeniu rozwiązań edukacyjnych.
Warunki zatrudnienia: np.
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- miejsce wykonywania pracy: Warszawa;
- wymiar etatu: 1;
- wynagrodzenie zasadnicze miesięczne brutto : 6 000 zł brutto;
- umowa na okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony – czas trwania projektu do 30.09.2023 r.;
- system czasu pracy: podstawowy.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w terminie do 12.02.2023r. na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
Prosimy o wpisanie w tytule e-maila: nr ref.: ZSK4/Z1/582/Specjalista ds. seminariów/0202/BIP
Po etapie analizy wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:
- Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
- Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV, liście motywacyjnym lub załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).