Ekspert/ Ekspertka ds. komunikacji i promocji (Nr ref.: IBE/MEN/ZKiP/Zad.3/747/Ekspert/-ka ds. komunikacji i promocji/0805/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 380 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
W związku z realizacją zadań z zakresu działalności innowacyjnej w systemie oświaty finansowanych z dotacji celowej Ministerstwa Edukacji Narodowej, Instytut Badań Edukacyjnych poszukuje osoby na stanowisko:
Ekspert/ Ekspertka ds. komunikacji i promocji
miejsce pracy: siedziba IBE, ul. Górczewska 8 oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa)
Nr ref.: IBE/MEN/ZKiP/Zad.3/747/Ekspert/-ka ds. komunikacji i promocji/0805/BIP
Główne obowiązki:
- udział w pracach koncepcyjnych oraz realizacja działań w zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej IBE, w odniesieniu do celów zleconych zadań;
- inicjowanie i samodzielna realizacja zadań merytorycznych zgodnych z koncepcją realizacji celów Zespołu i zleconych zadań, w tym inicjowanie nowych form komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, dobór efektywnych narzędzi i metodyki;
- prowadzenie działań wspierających konsultacje z interesariuszami;
- tworzenie treści informacyjno – edukacyjnych zgodnie z przyjętą strategią Zespołu i zleconych zadań;
- nadzór nad działaniami związanymi z nagrywaniem i montażem materiałów filmowych, webinarów;
- współpraca przy organizacji wydarzeń promocyjnych;
- udział w pracach koncepcyjnych oraz realizacja działań związanych z kampanią informacyjno – promocyjną w Internecie;
- nadzór nad monitoringiem mediów;
- udział w pracach koncepcyjnych oraz realizacja działań związanych z przygotowaniem materiałów upowszechniających;
- bieżąca współpraca z wykonawcami usług zleconych;
- przygotowanie merytoryczne części dokumentacji przetargowej dotyczącej zamówień publicznych na realizację zaplanowanych działań związanych z współpracą z wykonawcą/ wykonawcami;
- ścisła współpraca z Kierownikiem Zespołu w zakresie realizacji celów merytorycznych Zespołu w zakresie PR oraz z Ekspertami kluczowymi w zakresie realizacji celów merytorycznych zleconych zadań;
- bieżąca współpraca z Zespołem Komunikacji i Promocji oraz pracownikami zadań/ zadania;
- za zgodą pracownika/ pracowniczki, w ramach posiadanych przez niego/ nią umiejętności, może być on/ona skierowany/ skierowana do wzięcia udziału w wydarzeniu, podróży służbowej do innego rodzaju aktywności w ramach innego przedsięwzięcia lub projektu IBE.
Wymagania wobec Kandydatów i Kandydatek:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe (preferowany: PR, promocja, komunikacja, marketing);
- doświadczenie w prowadzeniu komunikacji w social mediach;
- bardzo dobra, udokumentowana umiejętność redagowania tekstów, „lekkie pióro”;
- doskonała znajomość języka polskiego;
- dobra znajomość języka angielskiego;
- znajomość obsługi systemów mailingowych;
- umiejętność obsługi prostych programów graficznych (np. Canva);
- bardzo dobra znajomość środowiska MS Office oraz Internetu;
- podstawowa znajomość CMSa;
- umiejętność pozyskiwania, przetwarzania i przekazywania wiedzy oraz informacji;
- kreatywność;
- nastawienia na współpracę w zespole i terminową realizację zadań.
Oferujemy:
- pakiet benefitów: świadczenia w ramach ZFŚS, karta Medicover Sport;
- możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
- parking dla pracowników;
- zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
Dostępność:
- Instytut Badań Edukacyjnych jest pracodawcą równych szans w zatrudnieniu. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Jeśli Pani/Pan jest osobą z niepełnosprawnością, może skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu. Prosimy wraz z dokumentami aplikacyjnymi złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Instytucie Badań Edukacyjnych, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na umowę o pracę (pierwsza umowa na okres próbny, następnie prognozowany czas zatrudnienia do 31.12.2024 r.);
- wymiar etatu: 1;
- tryb pracy: praca hybrydowa;
- system czasu pracy: podstawowy.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV do 20.05.2024 na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
Prosimy o wpisanie w tytule e-maila: Nr ref.: IBE/MEN/ZKiP/Zad.3/747/Ekspert/-ka ds. komunikacji i promocji/0805/BIP
Po etapie analizy wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:
- Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
2. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV, liście motywacyjnym lub załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).