Specjalista/Specjalistka ds. zamówień publicznych (IBE/ZPiZP/762/Specjalista ds. zamówień publicznych/1006/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 380 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze oraz wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, agencjach badawczych oraz organizacjach pozarządowych.
W związku z dynamicznym rozwojem Instytutu Badań Edukacyjnych i licznymi projektami nadzorowanymi przez Zespół Prawny i Zamówień Publicznych, poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka ds. zamówień publicznych
miejsce pracy: siedziba Instytutu i miejsce wskazane przez kandydata/kandydatkę
Nr ref.: IBE/ZPiZP/762/Specjalista ds. zamówień publicznych/1006/BIP
Główny zakres obowiązków:
- prowadzenie procedur postępowań o udzielenie zamówień publicznych i zamówień podprogowych (tj. poniżej 130 tys. zł netto) zgodnie przepisami Prawa zamówień publicznych, wytycznymi kwalifikowalności i przepisami wewnętrznymi IBE, w tym tworzenie i prowadzenie dokumentacji postępowań, ogłoszeń o zamówieniach, Specyfikacji Warunków Zamówienia, zapytań ofertowych i informacji wymaganych dla danego trybu postępowania oraz ich publikacja,
- ocena merytoryczna i weryfikacja wszelkich dokumentów w zakresie zamówień publicznych, w tym: wniosków o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, opisów przedmiotów zamówienia, ustalenia wartości zamówienia i wymagań stawianych w postępowaniach podprogowych, itp.,
- zapewnienie wsparcia pracy komisji przetargowych i uczestnictwo w pracach komisji przetargowych, komisjach wyboru oferenta oraz negocjacjach z wykonawcami i dostawcami,
- przygotowywanie projektów stanowisk, dokumentacji i wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego i audytowego z zakresu postępowań zamówień publicznych i podprogowych,
- wsparcie pracowników zespołów w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz procedur wewnętrznych prowadzenia postępowań w zakresie zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestrów z zakresu zamówień publicznych,
- prowadzenie wewnętrznych szkoleń z zakresu realizacji zamówień podprogowych.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 2-letnie praktyczne doświadczenie zawodowe z zakresu zamówień publicznych po stronie Zamawiającego,
- minimum 1 rok praktycznego doświadczenia zawodowego związanego z prowadzeniem zamówień publicznych w ramach projektów unijnych po stronie Zamawiającego,
- praktyczna wiedza na temat aktualnych przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych (szczególnie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej),
- praktyczna znajomość oprogramowania biurowego – edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, edytor prezentacji,
- umiejętność przygotowywania dokumentów administracyjnych,
- bardzo dobre zdolności interpersonalne: umiejętność współpracy wewnątrz zespołu w tym swobodnego prowadzenia spotkań.
Dodatkowy atutem będzie:
- ukończenie studiów podyplomowych z zakresu zamówień publicznych,
- wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub prawa,
- ukończenie kursów lub szkoleń z kresu zamówień publicznych.
Oferujemy:
- ambitną pracę w innowacyjnych projektach mających wpływ na system edukacji w Polsce;
- pracę w instytucie badawczym o bogatym doświadczeniu realizującym liczne badania w obszarze edukacji i wdrażającym nowoczesne, cyfrowe rozwiązania wspierające edukację;
- pracę w lokalizacji z dogodną miejską komunikacją;
- pakiet benefitów, tj. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, karta Medicover Sport;
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na umowę o pracę;
- wymiar etatu: 1.00;
- miejsce pracy: siedziba Instytutu i miejsce wskazane przez kandydata/kandydatkę (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie);
- wynagrodzenie zasadnicze: 8 500.00 zł brutto;
- pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony.
Dostępność
Instytut Badań Edukacyjnych jest pracodawcą równych szans w zatrudnieniu. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jeśli Pani/Pan jest osobą z niepełnosprawnością, może skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu. Prosimy wraz z dokumentami aplikacyjnymi złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Instytucie Badań Edukacyjnych, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 25.06.2024 drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. ; mile widziany list motywacyjny.
Prosimy o wpisanie w tytule e-maila Nr ref.:
IBE/ZPiZP/762/Specjalista ds. zamówień publicznych/1006/BIP
Po etapie analizy nadesłanych aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:
1. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
2. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180) przy ul. Górczewskiej 8 (IBE) jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty lub organy, którym IBE jest zobowiązany lub uprawniony udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotowi świadczącemu na rzecz IBE usługę dostawy poczty elektronicznej.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie będzie przekazywał Państwa danych osobowych poza EOG, z wyjątkiem sytuacji koniecznych, tj. z związku z korzystaniem z usługi Google Workspace, z uwagi na przechowywanie danych przez Google w centrach danych zlokalizowanych również poza terytorium EOG. Przekazywanie danych w tym zakresie odbywać się będzie w oparciu o tzw. standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 45 ust. 1 RODO).