Kierownik/ Kierowniczka Zespołu Organizacyjnego (IBE/ZO/780/Kierownik/-czka zespołu organizacyjnego/1807/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 380 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Kierownika/ Kierowniczki Zespołu Organizacyjnego
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy: siedziba IBE (w okresie próbnym)
Nr ref.:IBE/ZO/780/Kierownik/-czka zespołu organizacyjnego/1807/BIP
Główne obowiązki:
- organizowanie pracy i zarządzanie pracą podległego zespołu;
- koordynacja opracowywania dokumentów obowiązujących w Instytucie dotyczących struktury organizacyjnej i funkcjonowania Instytutu oraz ich zmian we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;
- prowadzenie spraw dotyczących udzielania honorowych patronatów Dyrektora Instytutu, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;
- przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz prowadzenie ich ewidencji;
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania poselskie, listy kierowane do Dyrektora Instytutu, a także projektów listów okolicznościowych, życzeń w zakresie Instytutu,
- wsparcie w zakresie wdrożenia EZD;
- współpraca ze związkami zawodowymi działającymi przy Instytucie, w zakresie uzgadniania dokumentów;
- prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń Dyrektora Instytutu oraz przekazywanie innym komórkom organizacyjnym informacji o zarządzeniach;
- prowadzenie rejestru reprezentacji pracowników Instytutu w zespołach, grupach roboczych itp.;
- realizacja innych zadań wynikających z obejmowanego stanowiska zleconych przez kierownictwo Instytutu.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
- wykształcenie wyższe prawnicze;
- doświadczenie w kierowaniu zespołem;;
- znajomość języka angielskiego (poziom minimum B2);
- znajomość ustawy o instytutach badawczych;
- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej;
- znajomość ustawy o związkach zawodowych;
- znajomość zasad funkcjonowania administracji;
- doświadczenie w opracowywaniu dokumentów planistycznych, strategicznych oraz w tworzeniu procedur;
- umiejętność poprawnego tworzenia pism urzędowych i pozyskiwania publicznie dostępnych informacji;
- umiejętność poprawnego czytania i interpretowania przepisów;
- praktyczna znajomość programów z zakresu MS Office;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność koordynacji pracy podległego zespołu;
- komunikatywność;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- systematyczność i skrupulatność.
Oferujemy:
- pakiet benefitów: świadczenia w ramach ZFŚS, karta Medicover Sport;
- możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
- parking dla pracowników;
- zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na umowę o pracę (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny);
- wynagrodzenie zasadnicze: 13 000 - 15 000 zł brutto miesięcznie;
- tryb pracy: praca stacjonarna (w okresie próbnym);
- system czasu pracy: podstawowy
Dostępność:
Instytut Badań Edukacyjnych jest pracodawcą równych szans w zatrudnieniu. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jeśli Pani/Pan jest osobą z niepełnosprawnością, może skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu. Prosimy wraz z dokumentami aplikacyjnymi złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Instytucie Badań Edukacyjnych, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w terminie do dnia 18 sierpnia 2024 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. ; mile widziany list motywacyjny
Prosimy o wpisanie w tytule e-maila Nr. ref.: IBE/ZO/780/Kierownik/-czka zespołu organizacyjnego/1808/BIP
Informujemy, że po etapie analizy wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń
1. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
2. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV, liście motywacyjnym lub załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 221 Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).