Ekspert/Ekspertka ds. komunikacji, p.o. rzecznika prasowego (Nr. ref.: IBE/MEN,Zad.3/ZPOW/818/Ekspert/-ka ds. komunikacji, p.o. rzecznika prasowego/2309/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 350 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
W związku z realizacją zadań z zakresu działalności innowacyjnej w systemie oświaty finansowanych z dotacji celowej Ministerstwa Edukacji Narodowej (ZZ3- DIwSO-DCMEN), Zadanie 3: Kształtowanie kompetencji - od profilu do praktyki - opracowanie „profilu absolwenta”, Zespół Promocji i Organizacji Wydarzeń poszukuje osoby na stanowisko:
Ekspert/ Ekspertka ds. komunikacji, p.o. rzecznika prasowego
Wymiar etatu: 1.0
Nr ref.:IBE/MEN,Zad.3/ZPOW/818/Ekspert/-ka ds. komunikacji, p.o. rzecznika prasowego/2309/BIP
Miejsce wykonywania pracy:Instytut Badań Edukacyjnych, miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa)
Główne obowiązki:
- ścisła współpraca z zakresie realizacji celów merytorycznych w obszarze PR i kontaktów z mediami z Kierownikiem i Zespołem Promocji i Organizacji Wydarzeń;
- współpraca w zakresie komunikacji zewnętrznej (w tym konsultacji z interesariuszami) z kierownictwem i członkami zespołu Zadania 3: Kształtowanie kompetencji - od profilu do praktyki - opracowanie „profilu absolwenta" z uwzględnieniem założeń/koncepcji koniecznych zmian w kształceniu ogólnym;
- udział w pracach koncepcyjnych oraz realizacja działań w zakresie komunikacji zewnętrznej;
- koordynacja działań informacyjnych, wizerunkowych, medialnych, komunikacyjnych, planowanie strategiii medialnych;
- opracowanie, realizacja i monitorowanie kampanii w zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej IBE;
- inicjowanie i utrzymanie stałych i pozytywnych relacji z mediami;
- bieżące kontakty z mediami (sporządzanie komunikatów, notatek prasowych, organizacja briefingów i konferencji prasowych);
- inicjowanie i samodzielna realizacja zadań merytorycznych zgodnych z koncepcją realizacji celów Zespołu, w tym: inicjowanie nowych form komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, dobór efektywnych narzędzi i metodyki;
- systematyczny przegląd mediów z wykorzystaniem monitoringu mediów i Internetu;
- bieżąca współpraca z wykonawcami usług zleconych;
- przygotowanie merytorycznej części dokumentacji, w tym merytorycznej części dokumentacji przetargowej, dotyczącej zamówień publicznych na realizację zaplanowanych działań, współpraca z wykonawcą/wykonawcami;
- za zgodą pracownika, w ramach posiadanych przez niego umiejętności, może on być skierowany do wzięcia udziału wydarzeniu, podróży służbowej lub innego rodzaju aktywności w ramach innego przedsięwzięcia lub projektu IBE.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
- wykształcenie wyższe - mile widziane kierunkowe (marketing, PR, dziennikarstwo, komunikacja i pokrewne);
- minimum 4-letnie doświadczenie na stanowisku rzecznika prasowego lub na innym podobnym stanowisku;
- znajomość systemów reklamowych poszczególnych mediów i sposobów optymalizacji reklam;
- znajomość prawa i etyki PR;
- mile widziane doświadczenie w obszarze edukacji;
- swoboda wystąpień publicznych;
- zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
- znajomość trendów PR-owych i tendencji na rynku mediów;
- dobra organizacja i umiejętność planowania działań;
- kreatywność, zdolności analityczne;
- wysoka kultura osobista;
- odporność na stres;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- samodzielność.
Oferujemy:
- pakiet benefitów, tj. ZFŚS, karta Medicover Sport;
- możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
- bezłpłatny parking pracowniczy;
- udział w nowatorskich projektach z dziedziny polityki edukacyjnej, w tym w doskonaleniu ich założeń;
- unikatową możliwość uczestniczenia w tworzeniu rozwiązań edukacyjnych.
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na umowę o pracę
- umowa: na 1-miesięczny okres próbny (z perspektywą zawarcia umowy na czas realizacji projektu do 31.12.2024 r.);
- wymiar etatu: 1.0;
- wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 11 000,00 - 12 200,00 zł brutto
- system czasu pracy: podstawowy;
- miejsce wykonywania pracy: praca hybrydowa
Dostępność:
Instytut Badań Edukacyjnych jest pracodawcą równych szans w zatrudnieniu. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jeśli Pani/Pan jest osobą z niepełnosprawnością, może skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu. Prosimy wraz z dokumentami aplikacyjnymi złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Instytucie Badań Edukacyjnych, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie podpisanego CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 30.09.2024 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
Prosimy o wpisanie w tytule e-maila: Nr. ref.: IBE/MEN,Zad.3/ZPOW/818/Ekspert/-ka ds. komunikacji, p.o. rzecznika prasowego/2309/BIP
Po etapie analizy wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń:
1. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.
2. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV, liście motywacyjnym lub załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22(1) Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo poniższe prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).