Specjalista/ Specjalistka ds. szkoleń (Nr. ref.: EDUW/Zad.4/ZPOW/822/Specjalista/-tka ds. szkoleń/2509/BIP)

Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 350 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

W związku z realizacją projektu finansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego ”Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży” nr projektu FERS.01.06-IP.05-0002/23, zadanie 4 (opis w załączeniu), Instytut Badań Edukacyjnych poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista/ Specjalistka ds. szkoleń w zadaniu 4

Wymiar etatu: 1.0
Nr ref.:EDUW/Zad.4/ZPOW/822/Specjalista/-tka ds. szkoleń/2509/BIP

Miejsce wykonywania pracy:Instytut Badań Edukacyjnych, miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa)

Główne obowiązki:

• ścisła współpraca z Zespołem Promocji i Organizacji Wydarzeń oraz Zespołem Zadania 4 projektu “Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży” w zakresie: organizacji i realizacji spotkań, seminariów, warsztatów, konferencji IBE jak również w zakresie realizacji działań skierowanych do uczestników projektu i nakierowanych na podniesienie ich kompetencji m.in.: w zakresie współpracy z instytucjami zewnętrznymi w ramach przygotowania i realizacji szkoleń i konferencji oraz bezpośredniego wsparcia trenerów i uczestników przy realizacji wydarzeń zgodnie z przyjętym harmonogramem;
• współpraca w podwykonawcami (np. firmą seminaryjną, firmą cateringową, powielarnią) przy każdorazowej realizacji zaplanowanego działania;
• przygotowanie, we współpracy z ekspertami merytorycznymi, kompletu materiałów merytorycznych, ankiet poseminaryjnych oraz narzędzi wykorzystywanych w czasie realizacji spotkań/ seminariów/ warsztatów/ konferencji IBE (program wydarzenia, prezentacje merytoryczne, ćwiczenia dla uczestników, materiały merytoryczne, wykresy) - każdorazowo dostosowane do konkretnej grupy odbiorców;
• pełnienie opieki nad spotkaniami/ szkoleniami/ konferencjami realizowanymi na platformach online;
• rozwiązywanie bieżących problemów w zakresie realizacji spotkań/ szkoleń/ konferencji;
• odpowiedzialność za przygotowywanie analiz, raportów, sprawozdań z wykonywanych zadań, w szczególności dot. postępu w realizacji wskaźników osobowych w zadaniu 4;
• za zgodą pracownika, w ramach posiadanych przez niego umiejętności, może on być skierowany do wzięcia udziału w wydarzeniu, podróży służbowej lub innego rodzaju aktywności w ramach innego przedsięwzięcia lub projektu IBE.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• wykształcenie minimum średnie;
• zdolność analitycznego myślenia;
• umiejętność tworzenia raportów, analiz itp.;
• wiedza na temat przygotowania, realizacji i kwalifikowalnego rozliczenia zaplanowanych szkoleń;
• umiejętność skutecznej komunikacji;
• umiejętność planowania i organizacji;
• orientacja proaktywna, samodzielność i nakierowanie na rozwiązanie;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• gotowość do wyjazdów służbowych.

Mile widziane:

• doświadczenie w projektach edukacyjnych, badawczych, projektach o charakterze międzynarodowym, projektach współfinansowanych ze środków UE;
• doświadczenie we współpracy ze szkołami, nauczycielami, środowiskami naukowymi;
• znajomość platform szkoleniowych online;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• pakiet benefitów, tj. ZFŚS, karta Medicover Sport;
• możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
• bezpłatny parking pracowniczy;
• udział w nowatorskich projektach z dziedziny polityki edukacyjnej, w tym w doskonaleniu ich założeń; 
• unikatową możliwość uczestniczenia w tworzeniu rozwiązań edukacyjnych.

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracę;
• umowa: na 3-miesięczny okres próbny (z perspektywą zawarcia umowy na czas realizacji projektu do 30.09.2027 r.);
• wymiar etatu: 1.0;
• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 7 200,00 - 8 310,00 zł brutto
• system czasu pracy: podstawowy;
• miejsce wykonywania pracy: praca hybrydowa.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie podpisanego CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 06.10.2024 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Prosimy o wpisanie w tytule e-maila: Nr. ref: EDUW/Zad.4/ZPOW/822/Specjalista/-tka ds. szkoleń/2509/BIP

Po etapie analizy wszystkich aplikacji, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

Dostępność:

Instytut Badań Edukacyjnych jest pracodawcą równych szans w zatrudnieniu. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jeśli Pani/Pan jest osobą z niepełnosprawnością, może skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu. Prosimy wraz z dokumentami aplikacyjnymi złożyć kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Instytucie Badań Edukacyjnych, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Prosimy kandydatów i kandydatki o dołączenie Oświadczeń: 

 1. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 6 miesięcy.

2. Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w CV, liście motywacyjnym lub załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Informacja o Wewnętrznej procedurze dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Instytucie Badań Edukacyjnych

Instytut Badań Edukacyjnych informuje o przyjęciu Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Procedura została opublikowana na stronie internetowej Instytutu Badań Edukacyjnych, w zakładce “INSTYTUT” (link do strony:https://ibe.edu.pl/pl/zgloszenia-naruszenia-prawa).

Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180) przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22 (1) ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (dalej: KP) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (w przypadku danych określonych w art. 22 (1) § 1 pkt 1 – 3 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO*, zaś w przypadku danych określonych w art. 22 (1) § 1 pkt 4 – 6 KP podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO*), natomiast inne dane nie określone przepisami prawa – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO*), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony w zakresie zaistnienia wzajemnych roszczeń, jeżeli będą one dotyczyć zatrudnienia, na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez IBE lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO*).

IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO*), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO*, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO*), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty lub organy, którym IBE jest zobowiązany lub uprawniony udostępnić dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one udostępnione podmiotowi świadczącemu na rzecz IBE usługę dostawy poczty elektronicznej lub innych systemów informatycznych oraz innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe w przypadku zatrudnienia w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane przez cały okres zatrudnienia, a następnie przez okres wskazany przez przepisy prawa pracy i inne przepisy szczególne.

Państwa dane osobowe w przypadku niezatrudnienia w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane nie dłużej niż przez 3 lata, licząc od dnia  zakończenia procesu rekrutacji. 

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 6 miesięcy, licząc od dnia zakończenia procesu rekrutacji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują  Państwu poniższe prawa:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) prawo do usunięcia danych osobowych;

5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

6) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 (1) KP jest dobrowolne, ale niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych osobowych jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na możliwość udziału w procesie rekrutacyjnym.

* Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.)

Załączniki:

Opis zadania numer 4

[ ]

76 Kb

• « poprz.
• nast. »