Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. seminariów (Nr ref.: ZSK6/ZOW/207/Główny specjalista ds. seminariów/2509/2025/BIP)

  • Drukuj

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 380 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

W związku z realizacją projektu „Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce” (ZSK6 nr FERS.01.08-IP.05-001/23) – zadanie 2, Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

 

 

Głównego specjalisty/ Głównej specjalistki ds. seminariów

 

 

Wymiar etatu: 1 (pełen etat)

Nr ref.: ZSK6/ZOW/207/Główny specjalista ds. seminariów/2509/2025/BIP

Miejsce wykonywania pracy: 
praca częściowo zdalna – siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika, maks. liczba dni pracy zdalnej w tyg.: 3.



Główne obowiązki:

W ramach działalności finansowanej ze środków projektu:

  • Przygotowanie dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, w tym przygotowanie od strony merytorycznej dokumentów niezbędnych do dokumentacji przetargowej.
  • Aktywna rekrutacja uczestników seminariów, przygotowanie materiałów poseminaryjnych.
  • Tworzenie i aktualizacja baz danych dot. Konferencji, seminariów oraz bazy adresowej uczestników seminariów.
  • Opracowanie wkładów merytorycznych niezbędnych do rozliczania kosztów seminariów.
  • Opieka, weryfikacja merytoryczna zrealizowanego budżetu wskazanego działań seminaryjnych.
  • Stanowisko przyczynia się do realizacji produktów zadania 2.
  • Współpraca z pozostałymi pracownikami projektu ZSK6.

W ramach działalności finansowanej ze środków własnych Instytutu:

  • Ścisła współpraca z Kierownikiem Zespołu i Zastępcą Kierownika oraz jego członkami w zakresie organizacji i realizacji spotkań/seminariów/warsztatów/konferencji itp. IBE PIB.
  • Prowadzenie oraz raportowanie przełożonemu wyników działań w zakresie przeprowadzonych spotkań/seminariów/warsztatów/konferencji itp. IBE PIB.
  • Współpraca z podwykonawcami (np. firmą seminaryjną, firmą cateringową, powielarnią itd.) przy każdorazowej realizacji zaplanowanego działania.
  • Przygotowanie we współpracy z ekspertami merytorycznymi, kompletu materiałów merytorycznych oraz narzędzi wykorzystanych w czasie realizacji spotkań/ seminariów/ warsztatów/ konferencji itp. IBE PIB (program wydarzenia, prezentacje merytoryczne/ ćwiczenia dla uczestników/ materiały merytoryczne, wykresy itd.) – każdorazowo dostosowane do konkretnej grupy odbiorców.
  • Terminowa realizacja zleconych działań.
  • Aktualizacja wpisów do kalendarza realizowanych spotkań/ seminariów/ warsztatów/ konferencji itp. IBE PIG zamieszczonego na stronie www.
  • Wykonywanie innych zadań wynikających z realizowanych działań, zbieżnych z obowiązkami na tym stanowisku.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

  • Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w danym obszarze i praktyczna znajomość zagadnień w obszarze związanym z zakresem merytorycznym danego zadania projektu.
  • Doświadczenie w pracy w obszarze ZRK lub/i ZSK.
  • Znajomość założeń Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji oraz zapisów ustawy o ZSK.
  • Wykształcenie wyższe.
  • Dobra organizacja pracy własnej i zarządzania czasem.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

  • Doświadczenie w projektach edukacyjnych, badawczych, projektach o charakterze międzynarodowym, projektach współfinansowanych ze środków UE.
  • Umiejętność pracy w zespole, dobrego planowania i terminowej realizacji powierzonych zadań.
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne.
  • Znajomość platform szkoleniowych online.
  • Gotowość do wyjazdów służbowych.

Oferujemy:

  • Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS.
  • Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej.
  • Bezpłatny parking pracowniczy.
  • Pracę w zespole dzielącym się wiedzą.
  • Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

  • Zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Umowa o pracęna 2-miesięczny okres próbny (z perspektywą zawarcia umowy na czas realizacji projektu do 30 czerwca 2026 r.)​
  • Data rozpoczęcia pracy na stanowisku: listopad 2025 r., po wykonaniu badań lekarskich.
  • Miejsce wykonywania pracy: praca częściowo zdalna (hybrydowa) – siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika, maks. liczba dni pracy zdalnej w tyg.: 3.
  • System czasu pracy: podstawowy.
  • Wymiar etatu: 1,0 (pełen etat).
  • Wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 8500 zł brutto.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 07.10.2025 r. poprzez link:

 

 

Aplikuj

 

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

 

Zapis wytycznych kwalifikowalności wydatków FERS:

Zgodnie z Wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków dla projektów FERS podrozdział 3.8 pkt. 11 b):

“Wydatki związane z zaangażowaniem zawodowym personelu projektu w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile łączne zaangażowanie zawodowe personelu  projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie”. 

W związku z powyższym prosimy o uwzględnienie tego warunku przed złożeniem aplikacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB   

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH