Główny/a specjalistka/tki ds. koordynacji i rozliczania projektów (Nr ref.IBE PIB/ZMRP/209/Główny-a specjalista-ka ds. koordynacji i rozliczania projektów/3009/2025/BIP)

  • Drukuj

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 380 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych. Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

 

 

 

Głównego/Głównej specjalisty/specjalistki ds. koordynacji i rozliczania projektów

 

 

Wymiar etatu: 1,0 (pełen etat)

Liczba osób do zatrudnienia: 2

 

Nr ref.: IBE PIB/ZMRP/209/Główny-a specjalista-ka ds. koordynacji i rozliczania projektów/3009/2025/BIP

Miejsce wykonywania pracy: praca częściowo zdalna – siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika, maks. Ilość dni pracy zdalnej w tyg. 2 dni

 

 

 

Główne obowiązki:

Osoba zatrudniona na stanowisku Głównego specjalisty/Głównej specjalistki ds. koordynacji i rozliczania projektów będzie odpowiedzialna zawykonywanie zadań w obszarze wsparcia podmiotów przygotowujących się do pełnienia roli instytucji certyfikującej w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (ZSK), takich jak m.in.: 

  • Udział w opiniowaniu przedsięwzięć planowanych do realizacji w odniesieniu do aspektów formalnych, finansowych i praktycznych zgodnych z zakresem działalności Zespołu.
  • Udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wniosków o dofinansowanie, ofert) na potrzeby pozyskania środków na realizację projektów, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i udział w jej opracowaniu, w części odpowiadającej profilowi Zespołu.
  • Koordynowanie procesu podpisywania umów o finansowanie projektów.
  • Dbanie o zgodność realizacji projektów z umowami o finansowanie, programami oraz wytycznymi instytucji finansujących w odniesieniu do aspektów formalno-finansowych.
  • Ocena kwalifikowalności wydatków z perspektywy wymogów danego źródła finansowania, zgodności z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym.
  • Współpraca z kierownikami projektów w zakresie planowania wydatków, dokonywania zmian w projekcie ze szczególnym uwzględnieniem aspektów finansowych oraz podejmowania działań zaradczych w przypadku sytuacji problemowych.
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi IBE PIB, a w szczególności Zespole Finansowym i Spraw Pracowniczych przy przygotowaniu sprawozdań finansowych (rozliczenie projektu) oraz z podmiotami zewnętrznymi i instytucjami finansującymi realizowane projekty.
  • Dostarczanie danych dotyczących projektów, a w szczególności ich aspektów finansowych, na potrzeby procesów decyzyjnych i zarządczych.
  • Dostarczanie i przekazywanie obowiązkowych danych na temat projektów IBE PIB do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on dotyczących projektów naukowych realizowanych przez Instytut.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

  • Co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji i/lub rozliczaniu projektów.
  • Doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu i/lub monitorowaniu realizacji budżetu/ harmonogramu projektu i/lub ponoszeniu wydatków i/ lub ocenie kwalifikowalności kosztów.
  • Praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
  • Odpowiedzialność, samodzielność, dokładność.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

 

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (pożądany poziom B2), z naciskiem na umiejętność prowadzenia korespondencji i rozumienia treści zw. z zarządzaniem projektami (Uwaga: część rozmowy rekrutacyjnej/ zadanie rekrutacyjne może być w języku angielskim);
  • Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, instytucjach naukowo-badawczych lub organizacjach pozarządowych.
  • Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi różnego szczebla; doświadczenie w korzystaniu z systemu POLon (w szczególności z modułu Projekty naukowe); doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji wniosków o dofinansowanie projektów/ ofert z programów takich, jak np.: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego i/lub inne programy operacyjne/ regionalne finansowane ze środków europejskich i/lub programy NCN i/lub NCBiR i/lub Fundacja na rzecz Nauki Polskiej i/lub programy Ministerstwa Edukacji i Nauki i/lub Twinning i/lub EuropeAid i/lub Erasmus+ i/lub Horyzont Europa) oraz ministerialnych dotacji celowych.

Oferujemy:

  • Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS.
  • Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej.
  • Bezpłatny parking pracowniczy.
  • Pracę w zespole dzielącym się wiedzą.
  • Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

  • Zatrudnienie na umowę o pracę na 3-miesięczny okres próbny.
  • Miejsce wykonywania pracy: praca częściowo zdalna – siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika, maks. Ilość dni pracy zdalnej w tygodniu: 2.
  • System czasu pracy: podstawowy.
  • Wymiar etatu: 1,0 (pełen etat).
  • Wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 7500 - 8500 zł brutto.

 

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 23.10.2025 r. za pomocą formularza:

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

 

 

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB   

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH