Specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych (Nr ref. IBE PIB/ZKO/244/Specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych/0711/2025/BIP)

  • Drukuj

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 380 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

 

 

Specjalisty ds. administracyjno-organizacyjnych

Wymiar etatu: 1,0 (pełen etat)

Nr ref.: IBE PIB/ZKO/244/Specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych/0711/2025/BIP

Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB

Główne obowiązki:

  • Rejestracja przesyłek wpływających, dokumentacji wychodzącej, pism wewnętrznych.
  • Przekazywanie dokumentacji w systemie zgodnie z dyspozycjami osób uprawnionych i właściwością komórek.
  • Przyjmowanie i wysyłka korespondencji papierowej oraz na nośnikach informatycznych, w tym: weryfikacja adresu, potwierdzanie odbioru, przygotowanie do wysyłki itp.
  • Otwieranie korespondencji, wykonywanie skanów, rozdzielanie do komórek.
  • Udzielanie podstawowego wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie rejestracji, dekretacji i raportowania dokumentacji w systemie EZD RP.
  • Współpraca z sekretariatem IBE PIB i komórkami merytorycznymi w celu zapewnienia terminowego obiegu dokumentów.
  • Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych (RODO), zasad poufności korespondencji oraz innych procedur przyjętych przez Instytut.
  • Wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych zleconych przez przełożonego.

 

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

 

  • Wykształcenie min. średnie.
  • Praktyczna znajomość zasad obiegu dokumentów.
  • Gotowość do pracy w systemie EZD RP oraz szybkie uczenie się nowych funkcji.
  • Biegłość w obsłudze narzędzi biurowych (MS 365/Office), skanera/drukarki itp.
  • Dbałość o terminowość i dokładność przy rejestracji i dystrybucji korespondencji.
  • Znajomość zasad ochrony danych (RODO) i poufności w pracy z dokumentacją.
  • Komunikatywność i współpraca z komórkami merytorycznymi; kultura organizacyjna.
  • Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu i przy równoległych zadaniach.
  • Język angielski min. B2.

 

Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy w kancelarii, sekretariacie, archiwum lub administracji publicznej/instytutach badawczych.
  • Znajomość narzędzi ePUAP, eDoręczenia oraz podstawowych zasad obsługi skrzynek instytucji.
  • Podstawy archiwistyki.

 

Oferujemy:

  • Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS.
  • Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej.
  • Bezpłatny parking pracowniczy.
  • Pracę w zespole dzielącym się wiedzą.
  • Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

 

Warunki zatrudnienia:

  • Zatrudnienie na umowę o pracę na 3-miesięczny okres próbny.
  • Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB.
  • System czasu pracy: podstawowy.
  • Wymiar etatu: 1,0 (pełen etat).
  • Wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 5500-6200 zł brutto.

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 23.11.2025 r. poprzez link:

 

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

 

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB   

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH