Główny Specjalista/ Główna Specjalistka ds. administracyjno-organizacyjnych (Nr ref.: IBE PIB/ZKO/275/Gł.Spec.ds.administracyjno-organizacyjnych/0201/2026/BIP)

  • Drukuj

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 530 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

 

Aktualnie do Zespołu Komunikacji i Organizacji, poszukujemy osoby na stanowisko:

 

Główny Specjalista/ Główna Specjalistka ds. administracyjno-organizacyjnych

Wymiar etatu: 1,0 (pełen etat)

Nr ref.: IBE PIB/ZKO/275/Gł.Spec.ds.administracyjno-organizacyjnych/0201/2026/BIP

Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB

 

Główne obowiązki:

  • Obrót składnikami majątku trwałego;
  • Rejestracja obrotu majątkiem trwałym;
  • Otwieranie korespondencji, wykonywanie skanów, rozdzielanie do komórek;
  • Udzielanie podstawowego wsparcia pracownikom Instytutu w zakresie rejestracji, dekretacji i raportowania dokumentacji w systemie EZD RP;
  • Współpraca z sekretariatem IBE PIB i komórkami merytorycznymi w celu zapewnienia terminowego obiegu dokumentów;
  • Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej, przepisów o ochronie danych (RODO), zasad poufności korespondencji oraz innych procedur przyjętych przez Instytut;
  • Wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

  • Wyższe wykształcenie;
  • Doświadczenie w obrocie składnikami majątku trwałego;
  • Znajomość zasad obiegu dokumentów;
  • Operatywność;
  • Gotowość do pracy w systemie EZD RP oraz szybkie uczenie się nowych funkcji;
  • Biegłość w obsłudze narzędzi biurowych (MS 365/Office), skanera/drukarki itp.;
  • Dbałość o terminowość i dokładność przy rejestracji i dystrybucji korespondencji;
  • Znajomość zasad ochrony danych (RODO) i poufności w pracy z dokumentacją;
  • Komunikatywność i współpraca z komórkami merytorycznymi, kultura organizacyjna;
  • Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu i przy równoległych zadaniach.

Oferujemy:

  • Pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS.
  • Możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej.
  • Bezpłatny parking pracowniczy.
  • Pracę w zespole dzielącym się wiedzą.
  • Zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

  • zatrudnienie na umowę o pracęna 3-miesięczny okres próbny 
  • miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB
  • system czasu pracy: podstawowy
  • wymiar etatu: 1,0 (pełen etat);
  • wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 8 000 - 10 000 zł brutto

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie 
do 12.01.2026 r. poprzez link: 

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

 

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB   

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH