Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. kadr (Nr ref.: ZFSP/IBE/8/2026/BIP)

  • Drukuj

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje ponad 500 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Aktualnie Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, poszukuje na stanowisko:

 

 

Główny specjalista/ Główna specjalistka ds. kadr

  

Nr ref.: ZFSP/IBE/8/2026/BIP

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna)

 

Zakres obowiązków:

  • kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, tj. prowadzenie dokumentacji pracowniczej dotyczącej nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy;
  • administrowanie aktami osobowymi pracowników (w tym archiwizacja dokumentacji kadrowej w programie Symfonia eTeczka);
  • przygotowanie i wystawianie dokumentów kadrowych, w tym umów o pracę, porozumień, świadectw pracy, skierowań na badania oraz zaświadczeń o zatrudnieniu;
  • ustalanie wymiaru oraz weryfikacja uprawnień do urlopu wypoczynkowego i uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem (urlop wychowawczy, macierzyński, rodzicielski, ojcowski oraz uprawnienia pokrewne);
  • rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy, w tym weryfikacja miesięcznych kart pracy/rejestru czasu pracy;
  • wystawianie skierowań i kontrolowanie ważności badań medycyny pracy;
  • przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby Instytutu;
  • aktywne wsparcie we wdrożeniu nowych rozwiązań informatycznych HR oraz ich stosowanie;
  • rejestracja i aktualizacja informacji w programie Symfonia Kadry i Płace;
  • przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i rozliczeń z zakresu zatrudnienia;
  • sporządzanie sprawozdań GUS;
  • udział w przygotowywaniu wewnętrznych procedur z zakresu spraw pracowniczych;
  • bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa, m.in. w Kodeksie pracy.

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

  • minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowym;
  • wykształcenie wyższe;
  • praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych;
  • znajomość środowiska Symfonia, w szczególności:
  • Symfonia Kadry i Płace;
  • Symfonia eTeczka;
  • Symfonia e-Pracownik;
  • znajomość pakietu MS Office (w szczególności: Excel, Word);
  • sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • dobra organizacja pracy;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • umiejętność pracy w zespole i skutecznego komunikowania się;
  • samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność za wykonywaną pracę;
  • wysoka kultura osobista.

Mile widziana:

  • znajomość systemu EZD RP.

Oferujemy:

  • pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS;
  • możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej;
  • bezpłatny parking dla pracowników;
  • pracę w zespole dzielącym się wiedzą;
  • zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

  • zatrudnienie na umowę o pracę; 
  • umowa na 3-miesięczny okres próbny;
  • miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB (praca stacjonarna);
  • wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);
  • wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 8 800 – 9 800 zł brutto;
  • system czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 27.02.2026 r. poprzez link:

 

APLIKUJ

 


Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

 

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB   

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH