Ogłoszenie o zamiarze przeprowadzenia konsultacji rynkowych w sprawie zapewnienia usługi oprogramowania, przetestowania i uruchomienia narzędzia do monitorowania, realizowanych przez ministrów właściwych procesów włączania kwalifikacji do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (tzw. Tabeli Monitorującej)

I Informacja wstępna

Instytut Badań Edukacyjnych (IBE)

ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa,

tel.: (22) 241-71-00; fax: (22) 241-71-11,

Internet: http://www.kwalifikacje.edu.pl/pl/
zwany dalej „Zapraszającym”,

działając na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą”,

zaprasza do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych,

w celu pozyskania informacji niezbędnych do przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na stworzenie narzędzia służącego do monitorowania realizowanych przez ministrów właściwych procesów włączania kwalifikacji do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, zwanego Tabelą Monitorującą (dalej również: “narzędzie”) .

Narzędzie będzie pełnić funkcję informacyjno-analityczną.

Stworzenie narzędzia będzie polegać na przekształceniu istniejącego pliku Excel z wieloma arkuszami i tabelami na nowoczesną, intuicyjną aplikację webową, która umożliwi zarządzanie danymi, ich analizę oraz generowanie raportów.

II Uczestnicy wstępnych konsultacji rynkowych, warunki udziału

1.Uczestnikiem wstępnych konsultacji rynkowych (dalej „Uczestnik”) może być podmiot lub osoba, która posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. praktyczną wiedzę na temat projektowania i tworzenia narzędzi informatycznych.

2.Wszystkie podmioty/osoby posiadające wiedzę nt. przedmiotu przyszłego zamówienia publicznego i są zainteresowane udziałem w konsultacjach, proszone są o zgłoszenie tego zamiaru poprzez przesłanie Zapraszającemu drogą mailową, wniosku o dopuszczenie do konsultacji, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

3.Uczestnik może brać udział w konsultacjach wspólnie z innymi podmiotami.

III Cel i przedmiot wstępnych konsultacji rynkowych

Celem wstępnych konsultacji jest zgromadzenie informacji niezbędnych do przygotowania specyfikacji warunków zamówienia, w tym opisu przedmiotu zamówienia, dotyczących:

1)  adekwatności, przejrzystości i precyzyjności określonych celów i produktów, które mają być zrealizowane w ramach zamówienia,

2)  zakresu działań podmiotu realizujących zamówienie,

3)  kompetencji podmiotu realizującego zamówienie,

4)  wielkości i struktury zespołu realizującego zamówienie,

5)  określenia harmonogramu prac niezbędnych do realizacji zamówienia, w tym liczby godzin prac programistycznych.

IV Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych

1. Konsultacje będą prowadzone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań. Zapraszający i Uczestnicy konsultacji zobowiązani są do postępowania w taki sposób, aby nie nastąpiło ograniczenie, utrudnienie lub uniemożliwienie udziału Uczestników, będących potencjalnymi wykonawcami, w procedurach wynikających z przepisów Ustawy.

2. Konsultacje będą prowadzone do momentu, gdy Zapraszający uzyska wszelkie niezbędne informacje do przygotowania dokumentu wskazanego w części III w zakresie wystarczającym dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą.

3.Uruchomienie procedury konsultacji następuje w dniu publikacji niniejszego Ogłoszenia na stronie internetowej Zapraszającego.

4.Planowany termin przeprowadzenia konsultacji: sukcesywnie od dnia publikacji na stronie internetowej Zapraszającego do dnia 13 września 2024 r.

5.Termin, o którym mowa w pkt 4 powyżej, może ulec zmianie: skróceniu bądź wydłużeniu w zależności o tego, czy Zapraszający osiągnie cel wskazany w części III Ogłoszenia. O fakcie zmiany terminu Uczestnicy zostaną powiadomieni za pośrednictwem strony internetowej Zapraszającego lub drogą e-mailową.

6.Zapraszający przyjmuje zgłoszenia do udziału w konsultacji na podstawie przesłanych mu Wniosków o dopuszczenie do konsultacji. Zostaną do nich zaproszeni Uczestnicy, którzy spełnią warunki wskazane w części II Ogłoszenia.

7.Konsultacje prowadzone w formie spotkań online (przy użyciu Google meet) lub wymiany korespondencji (za pośrednictwem poczty elektronicznej). Zakłada się, że spotkania będą odbywały się w godzinach pracy Zamawiającego, obejmujących w dni robocze godziny: 8:30-15:30.

8.Konsultacje prowadzone będą w języku polskim. Do dokumentów sporządzanych w języku innym niż polski należy załączyć tłumaczenie podpisane przez Uczestnika. Jeżeli Uczestnik nie posługuje się językiem polskim, winien zapewnić tłumacza.

9.Za udział w konsultacjach Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia.

10.Przystąpienie Uczestnika do konsultacji jest równoznaczne z udzieleniem bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) na potrzeby przygotowania i realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonego szczegółowo w części I Ogłoszenia, w zakresie wskazanym w części III Ogłoszenia. Tym samym Uczestnicy przystępujący do konsultacji automatycznie udzielają zgody na wykorzystanie przez Zapraszającego przekazanych informacji w treści przyszłych specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych dokumentów, wynikających z procedur udzielania zamówień publicznych.

11. Przystąpienie Uczestnika do konsultacji jest również zezwoleniem na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów oraz stanowi zapewnienie ze strony Uczestnika, że wykorzystanie utworów przez Zapraszającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.

12. W przypadku udostępnienia dokumentów zawierających tajemnicę handlową, Uczestnik każdorazowo powinien wnieść stosowne zastrzeżenie dotyczące niejawności danych.

V Wniosek - uczestnictwo we wstępnych konsultacjach rynkowych

Wnioski o dopuszczenie do konsultacji można składać w terminie do dnia 9 sierpnia 2024 r. drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

VI Informacje dodatkowe

1.Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Uczestnikami konsultacji ze strony Zapraszającego są:

a)    Kinga Bartoszewska, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

b)    Łukasz Budzynowski, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

2.Zapraszający zastrzega sobie prawo zwrócenia się o doradztwo lub informacje objęte przedmiotem konsultacji do wybranych podmiotów, od których nie otrzymał Wniosku o dopuszczenie do konsultacji lub od których otrzymał niepełne informacje dotyczące przedmiotu konsultacji.

3.Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów Ustawy oraz nie stanowi postępowania w trybie przetargu nieograniczonego.

4.Zapraszający zastrzega sobie prawo do zakończenia konsultacji na każdym ich etapie bez podania przyczyn.

5.Uczestnikom konsultacji nie przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Ustawie.

RODO - KLAUZULA INFORMACYJNA

dla osób, których dane są przetwarzane w związku z ogłoszeniem o wstępnych konsultacji rynkowych

(obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016, str. 1 z późn. zm.) dalej: RODO)

Administratorem danych osobowych jest Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) z siedzibą w Warszawie, przy

ul. Górczewskiej 8, 01-180 Warszawa, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101,

poprzez adres poczty elektronicznej  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.  lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres

siedziby Administratora.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres

poczty elektronicznej:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.  lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres siedziby

Administratora.

Cel i podstawa przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu związanym z prowadzeniem wstępnych

konsultacji rynkowych, w celu pozyskania informacji niezbędnych do przygotowania postępowania o

udzielenie zamówienia publicznego na wybór Kierownika Zespołu Ekspertów Merytorycznych i wybór

Ekspertów do współpracy przy opracowaniu aktualizacji Sektorowej Ramy Kwalifikacji w sektorze energetyki,

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

ciążącego na administratorze, w związku z art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień

publicznych.

Rodzaj i kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora

Administrator przetwarza dane osoby wnioskującej, dane osób wskazanych do kontaktu oraz osób

uczestniczących w spotkaniu w ramach wstępnych konsultacji rynkowych. Administrator przetwarza dane

osobowe w zakresie danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko, nazwa instytucji) oraz danych kontaktowych

(adres, numer telefonu, adres e-mail).

Źródło pozyskania danych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osób fizycznych, których dane dotyczą oraz od

instytucji, która zgłosiła swój udział w wstępnych konsultacjach rynkowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w wstępnych konsultacjach

rynkowych.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty lub organy uprawnione na podstawie

odrębnych przepisów prawa. Ponadto odbiorcami danych mogą być również podmioty i osoby świadczące

usługi niezbędne do realizacji zadań przez IBE, w tym np. organizację poczty elektronicznej, usługi

informatyczne.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora, przez czas trwania wstępnych konsultacji

rynkowych, a następnie przez okres podyktowany ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie

archiwalnym i archiwach oraz w oparciu o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt obowiązujący w IBE.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo

do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO lub

inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e

RODO), prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz prawo sprzeciwu

na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie

będą poddawane profilowaniu.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza EOG.

Instytucja, która zgłosiła swój udział w wstępnych konsultacjach rynkowych zobowiązana jest do

wypełnienia w imieniu IBE obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO względem

osób fizycznych, których dane osobowe zostaną przekazane IBE w celach określonych w niniejszej

klauzuli.