Specjalista ds. obsługi sekretariatu (IBE/204/S/2705/BIP)

Obecnie, Instytut Badań Edukacyjnych z uwagi na rozwój ambitnych projektów krajowych i międzynarodowych  poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Nr ref. IBE/204/S/2705/BIP

 Główne zadania:

• bieżąca obsługa sekretariatu Dyrekcji tj.:

          - obsługa rozmów telefonicznych,
           - prowadzenie kalendarzy spotkań z uwzględnieniem priorytetów,
           - sporządzanie protokołów oraz notatek ze spotkań,

• koordynacja przepływu dokumentów w Instytucie,
• czuwanie nad procedurami wewnętrznymi Instytutu,
• zapewnienie dobrej komunikacji pomiędzy Dyrekcją a Kierownikami Zespołów,
• wsparcie organizacyjne Dyrekcji,
• sporządzanie pism.

Wymagania wobec kandydatów:

• doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym,
• wysokie umiejętności organizacji pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• swoboda w formułowaniu myśli w formie pisemnej i ustnej,
• przedsiębiorczość, komunikatywność, sumienność , odpowiedzialność,
• inicjatywa w działaniu, wielozadaniowość,
• wysoka kultura osobista,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office, poczty elektronicznej,
• wykształcenie  wyższe,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

Oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego w strukturach Instytutu Badań Edukacyjnych realizującego nowatorskie projekty z dziedziny polityki edukacyjnej,
• pakiet benefitów (m.in. karta Fit Profit, dofinansowanie do wypoczynku),
• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą zespole.

Warunki zatrudnienia:

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5 000 - 5 500,00 zł brutto,
• zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
• pierwsza umowa na okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w terminie do 09.06.2019 na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.

Prosimy o wpisanie w tytule e-maila Nr ref.:  IBE/204/S/2705/BIP

Instytut Badań Edukacyjnych realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Badań Edukacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”,

oraz klauzuli zgody na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach.”

Klauzula informacyjna

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję
na adres siedziby IBE.

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22¹ Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO^[1]), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane
do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo poniższe prawa:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) prawo do usunięcia danych osobowych;

5) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

• « poprz.
• nast. »