Asystent Zespołu Zarządzania Projektami (Nr ref.: IBE/ZZP/245/AZZP/1302/BIP)

Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje 280 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze oraz wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

Obecnie, z uwagi na rozwój ambitnych projektów krajowych i międzynarodowych, poszukujemy osoby do Zespołu Zarządzania Projektami w IBE na stanowisko:

Asystent Zespołu Zarządzania Projektami

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: IBE/ZZP/245/AZZP/1302/BIP

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesu realizacji i rozliczania finansowego projektów prowadzonych przez pozostałych pracowników Zespołu Zarządzania Projektów i samodzielne prowadzenie projektów o mniejszym stopniu skomplikowania.

Główne obowiązki: 

• wsparcie pozostałych pracowników Zespołu Zarządzania Projektów w prowadzeniu projektów od strony formalno-finansowej oraz samodzielna opieka nad projektami o mniejszym stopniu skomplikowania, zgodnie z zawartymi umowami o dofinansowanie,
• bieżąca obsługa administracyjna projektów w zakresie prowadzenia, gromadzenia, przepływu i archiwizacji dokumentów,
• prowadzenie korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów,
• monitorowanie poprawności wydatkowanych pieniędzy zgodnie z wnioskiem i umową na dofinansowanie projektu oraz potwierdzanie kwalifikowalności wydatków w odniesieniu do wspieranych projektów i samodzielne prowadzonych przedsięwzięć o mniejszym stopniu skomplikowania,
• monitorowanie realizacji budżetów projektów i harmonogramów rzeczowo-finansowych,
• wspieranie kierowników projektów w przygotowaniu sprawozdań z postępu realizacji projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji finansujących danych projekt,
• analizowanie we współpracy z kierownikami projektów bieżących wydatków oraz działań formalnych niezbędnych do podjęcia w ramach projektów,
• sporządzanie raportów i sprawozdań finansowych z projektów,
• przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu,
• kontakt z instytucjami partnerskimi i finansującymi projekty,
• bieżące monitorowanie wytycznych odnoszących się do projektów realizowanych przez IBE.

 Wymagania:

• doświadczenie w realizacji projektów,
• bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, systematyczność,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• samodzielność i dokładność w wykonywaniu zleconych zadań,
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (szczególnie w piśmie),
  
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela,
• mile widziane doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków unijnych, a w szczególności z programu H2020, POWER, Europe Aid.

Oferujemy:

• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,
• wysoki poziom dynamiki i samodzielności działania w odniesieniu do zakresu zadań,
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5 000 – 5 500 zł brutto,
• zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
• pierwsza umowa na okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego w terminie
do 27.02.2020 na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.   Prosimy o wpisanie w tytule e-maila Nr ref.: IBE/ZZP/245/AZZP/1302/BIP

Oświadczenia kandydatów do pracy o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych

 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych rekrutacjach:

  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 9 miesięcy” – w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez IBE przez okres najbliższych 9 miesięcy.

 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych:

  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, które zamieściłem w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach” – jeśli w składanych dokumentach zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Informacja o przetwarzaniu danych osób ubiegających się o zatrudnienie

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie (01-180), przy ul. Górczewskiej 8 (IBE), jako pracodawca.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej:  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi. , telefonicznie pod nr.: 22 2417143 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby IBE.

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22¹ Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO[1]), natomiast inne dane – na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

IBE będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), która może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy IBE, upoważnieni do przetwarzania danych osób ubiegających się o zatrudnienie w IBE.

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 9 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo poniższe prawa:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) prawo do usunięcia danych osobowych;

5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

• « poprz.
• nast. »