Specjalista/ specjalistka ds. szkoleń w zadaniu 5 (Nr ref.: EDUW/ZOW/185/Specjalista ds. szkoleń/0109/2025/BIP)
Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 380 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.
W związku z realizacją projektu systemowego finansowanego z programu „Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży”, nr projektu: FERS.01.06IP.05-0002/23 z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), zadanie 5, Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista/ specjalistka ds. szkoleń w zadaniu 5
Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat) 2 osoby
Nr ref.: EDUW/ZOW/185/Specjalista ds. szkoleń/0109/2025/BIP
Miejsce wykonywania pracy:
miejsce wskazane przez Pracownika/Pracowniczkę
Zakres obowiązków:
W ramach działalności finansowanej ze środków własnych Instytutu:
- ścisła współpraca z kierownikiem zespołu i zastępcą kierownika oraz jego członkami w zakresie organizacji i realizacji spotkań/seminariów/warsztatów/konferencji IBE PIB itp.;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu, z wykonawcami zewnętrznymi realizującymi zlecenia na rzecz Instytutu (np. z firmą seminaryjną, firmą cateringową, powielarnią, itd.) przy każdorazowej realizacji zaplanowanego działania;
- przygotowywanie, we współpracy z ekspertami merytorycznymi, kompletu materiałów merytorycznych, ankiet poseminaryjnych oraz narzędzi wykorzystywanych w czasie realizacji spotkań/ seminariów/ warsztatów/konferencji itp. IBE PIB (program wydarzenia, prezentacje merytoryczne/ ćwiczenia dla uczestników/ materiały merytoryczne/ wykresy itd.) − każdorazowo dostosowane do konkretnej grupy odbiorców;
- wykonywanie innych zadań wynikających z realizowanych działań, zbieżnych z obowiązkami na tym stanowisku.
Za zgodą pracownika, w ramach posiadanych przez niego umiejętności, może on być skierowany do wzięcia udziału w wydarzeniu, podróży służbowej lub innego rodzaju aktywności w ramach innego przedsięwzięcia lub projektu IBE PIB.
Zakres obowiązków - w ramach działalności finansowanej ze środków projektu:
- współpraca z liderem zadania, ekspertami w zakresie realizacji planowanych działań skierowanych do uczestników projektu, m.in. w zakresie współpracy z instytucjami zewnętrznymi w ramach przygotowania i realizacji szkoleń i seminariów, konferencji;
- bezpośrednie wsparcia uczestników podczas spotkań/szkoleń/seminariów/konferencji zgodnie z przyjętym harmonogramem;
- pełnienie opieki nad spotkaniami/ szkoleniami/ seminariami/ konferencjami;
- rozwiązywanie bieżących problemów w zakresie realizacji spotkań/ szkoleń/ seminariów/ konferencji;
- odpowiedzialność za przygotowywanie analiz, raportów, sprawozdań z wykonanych zadań, w szczególności dot. postępu w realizacji wskaźników osobowych w zadaniu 5.
Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:
- wykształcenie min. średnie;
- zdolność analitycznego myślenia;
- umiejętność tworzenia raportów, analiz itp.;
- wiedza nt. zasad przygotowania, realizacji i kwalifikowalnego rozliczenia zaplanowanych szkoleń;
- umiejętność skutecznej komunikacji;
- umiejętność planowania i organizacji;
- orientacja proaktywna, samodzielność i orientacja na rozwiązanie;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- gotowość do wyjazdów służbowych.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji wydarzeń (np. seminariów/spotkań/konferencji);
- doświadczenie w realizacji zamówień publicznych oraz znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp);
- doświadczenie we współpracy ze szkołami, nauczycielami, środowiskami naukowymi lub administracją publiczną;
- umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą;
- znajomość platform szkoleniowych online;
- dobra znajomość programu Microsoft Excel, umożliwiająca samodzielną pracę z danymi;
- dobra organizacja pracy własnej i zarządzania czasem;
- asertywność, umiejętność pracy z trudnym klientem;
- umiejętność obsługi narzędzi informatycznych służących do zarządzania dokumentacją w formie elektronicznej;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
- udział w nowatorskim projekcie o znaczeniu społecznym;
- możliwość wpływu na rozwój rozwiązań wspierających edukację;
- pracę w interdyscyplinarnym zespole;
- elastyczny model pracy (zdalny);
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- pakiet benefitów (ZFŚS, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe).
Warunki zatrudnienia:
- zatrudnienie na umowę o pracę;
- umowa na 3-miesięczny okres próbny (kolejna umowa na czas określony z możliwością zawarcia umowy do 31.12.2028 r.);
- data rozpoczęcia pracy na stanowisku: październik 2025 r., po wykonaniu badań lekarskich;
- miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa);
- wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);
- wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 7 200 – 8 310 zł brutto (etat);
- system czasu pracy: podstawowy.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 08.09.2025 r. poprzez link:
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.
W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.
Zapis wytycznych kwalifikowalności wydatków FERS:
Zgodnie z Wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków dla projektów FERS podrozdział 3.8 pkt. 11 b):
“Wydatki związane z zaangażowaniem zawodowym personelu projektu w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile łączne zaangażowanie zawodowe personelu projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie”.
W związku z powyższym prosimy o uwzględnienie tego warunku przed złożeniem aplikacji.
Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.
Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB
Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.
Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
