Specjalista/ specjalistka ds. szkoleń w zadaniu 4 (Nr ref.: EDUW/ZOW/184/Specjalista ds. szkoleń/0109/2025/BIP)

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 380 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych.

W związku z realizacją projektu systemowego finansowanego z programu „Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży”, nr projektu: FERS.01.06IP.05-0002/23 z programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), zadanie 4, Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista/ specjalistka ds. szkoleń w zadaniu 4

Wymiar etatu: 1,0 (pełny etat)

Nr ref.: EDUW/ZOW/184/Specjalista ds. szkoleń/0109/2025/BIP

Miejsce wykonywania pracy:
miejsce wskazane przez Pracownika/Pracowniczkę

Zakres obowiązków: 

W ramach działalności finansowanej ze środków własnych Instytutu: 

• ścisła współpraca z kierownikiem zespołu i zastępcą kierownika oraz jego członkami w zakresie organizacji i realizacji spotkań/seminariów/warsztatów/konferencji IBE PIB itp.;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu, z wykonawcami zewnętrznymi realizującymi zlecenia na rzecz Instytutu (np. z firmą seminaryjną, firmą cateringową, powielarnią itd.) przy każdorazowej realizacji zaplanowanego działania; 
• przygotowywanie, we współpracy z ekspertami merytorycznymi, kompletu materiałów merytorycznych, ankiet poseminaryjnych oraz narzędzi wykorzystywanych w czasie realizacji spotkań/ seminariów/ warsztatów/konferencji itp. IBE PIB (program wydarzenia, prezentacje merytoryczne/ ćwiczenia dla uczestników/ materiały merytoryczne/ wykresy itd.) − każdorazowo dostosowane do konkretnej grupy odbiorców; 
• wykonywanie innych zadań wynikających z realizowanych działań, zbieżnych z obowiązkami na tym stanowisku.

Za zgodą pracownika, w ramach posiadanych przez niego umiejętności, może on być skierowany do wzięcia udziału w wydarzeniu, podróży służbowej lub innego rodzaju aktywności w ramach innego przedsięwzięcia lub projektu IBE PIB.

Zakres obowiązków – w ramach działalności finansowanej ze środków projektu:

• ścisła współpraca z głównym specjalistą/główną specjalistką ds. szkoleń i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji planowanych działań skierowanych do uczestników projektu i nakierowanych na podniesienie ich kompetencji, m.in. w zakresie współpracy z instytucjami zewnętrznymi w ramach przygotowania i realizacji szkoleń i konferencji oraz bezpośredniego wsparcia trenerów i uczestników przy realizacji spotkań/szkoleń/konferencji/seminariów zgodnie z przyjętym harmonogramem;
• pełnienie opieki nad spotkaniami/szkoleniami/ konferencjami realizowanymi na platformach online;
• rozwiązywanie bieżących problemów w zakresie realizacji spotkań/szkoleń/konferencji/seminariów;
• odpowiedzialność za przygotowywanie analiz, raportów, sprawozdań z wykonanych zadań, w szczególności dot. postępu w realizacji wskaźników osobowych w zadaniu 4. 

Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

• wykształcenie min. średnie; 
• zdolność analitycznego myślenia;
• umiejętność tworzenia raportów, analiz itp.;
• wiedza nt. zasad przygotowania, realizacji i kwalifikowalnego rozliczenia zaplanowanych szkoleń;
• umiejętność skutecznej komunikacji;
• umiejętność planowania i organizacji;
• orientacja proaktywna, samodzielność i orientacja na rozwiązanie; 
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• gotowość do wyjazdów służbowych.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji wydarzeń (np. seminariów/spotkań/konferencji);
• doświadczenie w realizacji zamówień publicznych oraz znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Pzp);
• doświadczenie we współpracy ze szkołami, nauczycielami, środowiskami naukowymi lub administracją publiczną;
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą;
• znajomość platform szkoleniowych online;
• dobra znajomość programu Microsoft Excel, umożliwiająca samodzielną pracę z danymi;
• dobra organizacja pracy własnej i zarządzania czasem;
• asertywność, umiejętność pracy z trudnym klientem;
• umiejętność obsługi narzędzi informatycznych służących do zarządzania dokumentacją w formie elektronicznej;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• udział w nowatorskim projekcie o znaczeniu społecznym;
• możliwość wpływu na rozwój rozwiązań wspierających edukację;
• pracę w interdyscyplinarnym zespole;
• elastyczny model pracy;
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• pakiet benefitów (ZFŚS, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe).

Warunki zatrudnienia:

• zatrudnienie na umowę o pracę; 
• umowa na 3-miesięczny okres próbny (kolejna umowa na czas określony z możliwością zawarcia umowy do 30.04.2029 r.);
• data rozpoczęcia pracy na stanowisku: wrzesień/październik 2025 r., po wykonaniu badań lekarskich;
• miejsce wykonywania pracy: siedziba IBE PIB oraz miejsce wskazane przez pracownika (praca hybrydowa);
• wymiar etatu: 1,0 (pełny etat);
• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne: 7 200 – 8 310 zł brutto;
• system czasu pracy: podstawowy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz opcjonalnie listu motywacyjnego w terminie do 08.09.2025 r. poprzez link:

APLIKUJ

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

Zapis wytycznych kwalifikowalności wydatków FERS:

Zgodnie z Wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków dla projektów FERS podrozdział 3.8 pkt. 11 b):

“Wydatki związane z zaangażowaniem zawodowym personelu projektu w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile łączne zaangażowanie zawodowe personelu  projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), nie przekracza 276 godzin miesięcznie”. 

W związku z powyższym prosimy o uwzględnienie tego warunku przed złożeniem aplikacji.

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB   

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

• « poprz.
• nast. »