Referent ds. rozliczeń (Nr ref. IBE/ZFSP/241/Referent ds. rozliczeń/2310/2025/BIP)

  • Drukuj

Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) jest placówką badawczą prowadzącą interdyscyplinarne badania naukowe oraz projekty wdrożeniowe dotyczące funkcjonowania i efektywności systemu edukacji w Polsce, a także powiązań edukacji z rynkiem pracy. Instytut uczestniczy w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych i wdrożeniowych, przygotowuje raporty, sporządza ekspertyzy oraz pełni funkcje doradcze. W Instytucie pracuje około 380 osób zajmujących się edukacją i rynkiem pracy, w tym uczeniem się przez całe życie. Zatrudniamy socjologów, psychologów, pedagogów, ekonomistów i politologów. Nasi pracownicy to w większości wybitni specjaliści w swoich dziedzinach, posiadający bogate doświadczenie zawodowe obejmujące prace badawcze i wdrożeniowe, współpracę z partnerami społecznymi, w tym biznesem, a także pracę dydaktyczną, pracę w administracji publicznej, marketingowych organizacjach badania rynku i opinii oraz organizacjach pozarządowych. Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy poszukuje osoby na stanowisko:

 

 

Referent ds. rozliczeń

 

Wymiar etatu: 1,0 (pełen etat)

Liczba osób : 1

Nr ref.: IBE/ZFSP/241/Referent ds. rozliczeń/2310/2025/BIP

Miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB



Główne obowiązki:

  • rzetelna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących danego projektu oraz ocena kwalifikowalności wydatków,
  • weryfikacja merytoryczna opisów oraz ewidencja dokumentów związanych z projektem w systemie finansowo-księgowym zgodnie z wytycznymi programowymi, tj. faktur kosztowych, faktur inwestycyjnych, delegacji pracowniczych i innych dokumentów,
  • monitorowanie realizacji projektów finansowanych, w tym projektów w ramach FERS,
  • współpraca z zespołem kadr i projektowym, w szczególności z Opiekunem projektu oraz bezpośrednia współpraca z osobami realizującymi projekt,
  • przygotowywanie wniosków o płatność w części finansowej z wykorzystaniem systemu CST2021,
  • przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz, w szczególności w programie EXCEL,
  • udział w czynnościach związanych z kontrolą i audytami projektów,
  • obsługa programu finansowo-księgowego Symfonia oraz systemu teleinformatycznego CST2021.

 Wymagania wobec kandydatów i kandydatek:

  • co najmniej roczne doświadczenie w rozliczaniu projektów/grantów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym udział w rozliczaniu/realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych lub innych instytucji;
  • samodzielność w działaniu, odpowiedzialność, skrupulatność, rzetelność oraz systematyczność,
  • zaangażowanie, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • umiejętność ustalania priorytetów, dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność zarządzania czasem pracy,
  • odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
  • umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole,
  • umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,
  • kreatywne podejście do poszukiwania najkorzystniejszych rozwiązań,
  • chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
  • znajomość programu Symfonia Finanse i Księgowość,
  • praktyczna znajomość i obsługa pakietu Ms Office (Word, Excel, PowerPoint itd.).

 

Oferujemy:

  • pakiet benefitów, tj. karta Medicover Sport, ZFŚS,
  • możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej opieki medycznej,
  • bezpłatny parking pracowniczy,
  • pracę w zespole dzielącym się wiedzą,
  • zatrudnienie w instytucie badawczym o długiej tradycji i bogatym doświadczeniu.

Warunki zatrudnienia:

  • zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny,
  • miejsce wykonywania pracy: praca stacjonarna – siedziba IBE PIB,
  • system czasu pracy: podstawowy,
  • wymiar etatu: 1,0 (pełen etat).

 

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w terminie do 07.11.2025 r. za pomocą formularza:

 

Aplikuj

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami i kandydatkami.

W przypadku wyboru kandydata do zatrudnienia, zastrzegamy sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.

 

Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy realizuje politykę równych szans w zatrudnieniu.

Informacje RODO znajdują się na naszej stronie internetowej RODO IBE PIB   

Informujemy, że w IBE PIB obowiązuje wewnętrzna procedura zgłoszeń naruszenia prawa PROCEDURA ZGŁOSZEŃ.

Informujemy, że w IBE PIB wprowadzono STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH