Zapewnienie usługi Kierownika Zespołu Ekspertów Merytorycznych i usług Ekspertów dla aktualizacji Sektorowej Ramy Kwalifikacji w sektorze energetyki (SRK E) I Informacja wstępna Instytut Badań Edukacyjnych (IBE)
Wydłużenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do wstępnych konsultacji rynkowych
Zamawiający zdecydował dokonać następujących zmian w ogłoszeniu:
pkt. 4.4 Ogłoszenia - zmina terminu z 10 na 17 kwietnia 2024.
pkt. 5.1 Ogłoszenia - zmiana terminu z 5 do 12 kwietnia 2024.
Wszystkie inne informacje w ogłoszeniu pozostają bez zmian.
Zapewnienie usługi Kierownika Zespołu Ekspertów Merytorycznych i usług Ekspertów dla aktualizacji Sektorowej Ramy Kwalifikacji w sektorze energetyki (SRK E)
I Informacja wstępna
Instytut Badań Edukacyjnych (IBE)
ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa,
tel.: (22) 241-71-00; fax: (22) 241-71-11,
Internet: http://www.kwalifikacje.edu.pl/pl/
zwany dalej „Zapraszającym”,
działając na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zwanej dalej „Ustawą”,
zaprasza do uczestnictwa we wstępnych konsultacjach rynkowych,
w celu pozyskania informacji niezbędnych do przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór Kierownika Zespołu Ekspertów Merytorycznych i wybór Ekspertów do współpracy przy opracowaniu aktualizacji Sektorowej Ramy Kwalifikacji w sektorze energetyki.
Celem zamówienia jest wybór Ekspertów i wybór Kierownika Zespołu Ekspertów Merytorycznych reprezentujących branżę energetyczną, którzy we współpracy z Zamawiającym opracują aktualizację sektorowej ramy kwalifikacji tak aby dostosować jej zapisy do aktualnych zmian w tym obszarze gospodarczym oraz do aktualnych wymagań i trendów edukacyjnych w energetyce.
Do tej pory opracowano 21 projektów sektorowych ram: bankowość, IT, sport, telekomunikacja, turystyka, budownictwo, usługi rozwojowe, przemysł mody, handel, zdrowie publiczne, przemysł chemiczny, motoryzacja, rolnictwo, energetyka, górnictwo, nieruchomości, gospodarka odpadami, gospodarka wodno-ściekowa i rekultywacja, komunikacja marketingowa, przetwórstwo żywności i cyberbezpieczeństwo. Rezultaty tego przedsięwzięcia, podobnie jak poprzednio opracowanych sektorowych ram kwalifikacji (SRK), zostaną wykorzystane w pracach nad rozwojem Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK) w Polsce.
Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia jest wstępna wersja założeń Opisu Przedmiotu Zamówienia dla zapewnienia usług Kierownika Zespołu Ekspertów Merytorycznych i usług eksperckich dla aktualizacji Sektorowej Ramy Kwalifikacji w sektorze energetyki (SRK E).
II Uczestnicy wstępnych konsultacji rynkowych, warunki udziału
1. Uczestnikiem wstępnych konsultacji rynkowych (dalej „Uczestnik”) może być podmiot lub osoba, która posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, tj. praktyczną wiedzę na temat sektora energetycznego, praktycznych kompetencji wykorzystywanych przez pracowników oraz najważniejszych kwalifikacji nadawanych w branży energetycznej.
2. Wszystkie podmioty/osoby posiadające wiedzę nt. przedmiotu przyszłego zamówienia publicznego i są zainteresowane udziałem w konsultacjach, proszone są o zgłoszenie tego zamiaru poprzez przesłanie Zapraszającemu drogą mailową, wniosku o dopuszczenie do konsultacji, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
3. Uczestnik może brać udział w konsultacjach wspólnie z innymi podmiotami.
III Cel i przedmiot wstępnych konsultacji rynkowych
Celem wstępnych konsultacji jest zgromadzenie informacji niezbędnych do przygotowania specyfikacji warunków zamówienia, w tym opisu przedmiotu zamówienia, dotyczących:
1. adekwatności, przejrzystości i precyzyjności określonych celów i produktów, które mają być zrealizowane w ramach zamówienia (założenia merytoryczne dla opracowania aktualizacji SRK E, wybrane obszary, definicja sektora) ;
2. zakresu zadań podmiotów realizujących zamówienie (Eksperci Merytoryczni, Kierownik Zespołu Ekspertów Merytorycznych);
3. zakresu wymagań i kryteriów wyboru dla Ekspertów Merytorycznych/Kierownika Zespołu Ekspertów Merytorycznych realizującego zamówienie (obszary zawodowe, specjalizacje,wykształcenie, doświadczenie zawodowe);
4. wielkości i struktury zespołu ekspertów realizującego zamówienie (skład zespołu ekspertów)
5. zakresu działań możliwych do zrealizowania w wyznaczonym terminie;
IV Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych
1. Konsultacje będą prowadzone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań. Zapraszający i Uczestnicy konsultacji zobowiązani są do postępowania w taki sposób, aby nie nastąpiło ograniczenie, utrudnienie lub uniemożliwienie udziału Uczestników, będących potencjalnymi wykonawcami, w procedurach wynikających z przepisów Ustawy.
2. Konsultacje będą prowadzone do momentu, gdy Zapraszający uzyska wszelkie niezbędne informacje do przygotowania dokumentu wskazanego w części III w zakresie wystarczającym dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą.
3. Uruchomienie procedury konsultacji następuje w dniu publikacji niniejszego Ogłoszenia na stronie internetowej Zapraszającego.
4. Planowany termin przeprowadzenia konsultacji: sukcesywnie od dnia publikacji na stronie internetowej Zapraszającego do dnia 10 kwietnia 2024 r.
5. Termin, o którym mowa w pkt 4 powyżej, może ulec zmianie: skróceniu bądź wydłużeniu w zależności o tego, czy Zapraszający osiągnie cel wskazany w części III Ogłoszenia. O fakcie zmiany terminu Uczestnicy zostaną powiadomieni za pośrednictwem strony internetowej Zapraszającego lub drogą e-mailową.
6. Zapraszający przyjmuje zgłoszenia do udziału w konsultacji na podstawie przesłanych mu Wniosków o dopuszczenie do konsultacji. Zostaną do nich zaproszeni Uczestnicy, którzy spełnią warunki wskazane w części II Ogłoszenia.
7. Konsultacje prowadzone w formie spotkań online lub wymiany korespondencji (za pośrednictwem poczty elektronicznej). Narzędzie komunikacji zostanie doprecyzowane indywidualnie z każdym z dopuszczonych Uczestników. Zakłada się, że spotkania będą odbywały się w godzinach pracy Zamawiającego, obejmujących w dni robocze godziny: 8:30-15:30.
8. Konsultacje prowadzone będą w języku polskim. Do dokumentów sporządzanych w języku innym niż polski należy załączyć tłumaczenie podpisane przez Uczestnika. Jeżeli Uczestnik nie posługuje się językiem polskim, winien zapewnić tłumacza.
9. Za udział w konsultacjach Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia.
10.Przystąpienie Uczestnika do konsultacji jest równoznaczne z udzieleniem bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zm.) na potrzeby przygotowania i realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonego szczegółowo w części I Ogłoszenia, w zakresie wskazanym w części III Ogłoszenia. Tym samym Uczestnicy przystępujący do konsultacji automatycznie udzielają zgody na wykorzystanie przez Zapraszającego przekazanych informacji w treści przyszłych specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych dokumentów, wynikających z procedur udzielania zamówień publicznych.
11.Przystąpienie Uczestnika do konsultacji jest również zezwoleniem na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów oraz stanowi zapewnienie ze strony Uczestnika, że wykorzystanie utworów przez Zapraszającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.
12.W przypadku udostępnienia dokumentów zawierających tajemnicę handlową, Uczestnik każdorazowo powinien wnieść stosowne zastrzeżenie dotyczące niejawności danych.
V Wniosek - uczestnictwo we wstępnych konsultacjach rynkowych
1. Wnioski o dopuszczenie do konsultacji można składać w terminie do dnia 5 kwietnia 2024 r. drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
VI Informacje dodatkowe
1. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Uczestnikami konsultacji ze strony Zapraszającego są:
a.Edyta Cieszkowska, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
b.Rafał Hubczyk, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
2. Zapraszający zastrzega sobie prawo zwrócenia się o doradztwo lub informacje objęte przedmiotem konsultacji do wybranych podmiotów, od których nie otrzymał Wniosku o dopuszczenie do konsultacji lub, od którego otrzymał niepełne informacje dotyczące przedmiotu konsultacji.
3. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów Ustawy oraz nie stanowi postępowania w trybie przetargu nieograniczonego.
4. Zapraszający zastrzega sobie prawo do zakończenia konsultacji na każdym jego etapie bez podania przyczyn.
5. Uczestnikom konsultacji nie przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Ustawie.
RODO - KLAUZULA INFORMACYJNA
dla osób, których dane są przetwarzane w związku z ogłoszeniem o wstępnych konsultacji rynkowych
(obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016, str. 1 z późn. zm.) dalej: RODO)
Administratorem danych osobowych jest Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) z siedzibą w Warszawie, przy
ul. Górczewskiej 8, 01-180 Warszawa, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101,
poprzez adres poczty elektronicznej
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres
siedziby Administratora.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres
poczty elektronicznej:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi.
lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres siedziby
Administratora.
Cel i podstawa przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celu związanym z prowadzeniem wstępnych
konsultacji rynkowych, w celu pozyskania informacji niezbędnych do przygotowania postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego na wybór Kierownika Zespołu Ekspertów Merytorycznych i wybór
Ekspertów do współpracy przy opracowaniu aktualizacji Sektorowej Ramy Kwalifikacji w sektorze energetyki,
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na administratorze, w związku z art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych.
Rodzaj i kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora
Administrator przetwarza dane osoby wnioskującej, dane osób wskazanych do kontaktu oraz osób
uczestniczących w spotkaniu w ramach wstępnych konsultacji rynkowych. Administrator przetwarza dane
osobowe w zakresie danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko, nazwa instytucji) oraz danych kontaktowych
(adres, numer telefonu, adres e-mail).
Źródło pozyskania danych
Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osób fizycznych, których dane dotyczą oraz od
instytucji, która zgłosiła swój udział w wstępnych konsultacjach rynkowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w wstępnych konsultacjach
rynkowych.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty lub organy uprawnione na podstawie
odrębnych przepisów prawa. Ponadto odbiorcami danych mogą być również podmioty i osoby świadczące
usługi niezbędne do realizacji zadań przez IBE, w tym np. organizację poczty elektronicznej, usługi
informatyczne.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora, przez czas trwania wstępnych konsultacji
rynkowych, a następnie przez okres podyktowany ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach oraz w oparciu o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt obowiązujący w IBE.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo
do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO lub
inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych osobowych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO), prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz prawo sprzeciwu
na podstawie art. 21 RODO, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie
będą poddawane profilowaniu.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza
EOG.
Instytucja, która zgłosiła swój udział w wstępnych konsultacjach rynkowych zobowiązana jest do
wypełnienia w imieniu IBE obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO względem
osób fizycznych, których dane osobowe zostaną przekazane IBE w celach określonych w niniejszej
klauzuli.